Registro de autoridad en MARC 21
11/2023
El Formato MARC 21 para Registros de Autoridad también proporciona información relativa a las formas aceptadas de los indicadores clasificatorios. Un indicador clasificatorio no se asigna a los recursos como término de indización.
Tipos de encabezamientos
En un registro de autoridad MARC, un encabezamiento es el contenido de un campo 1XX, 4XX, 5XX que documenta la forma de encabezamiento que se usa para indizar o recuperar la información, o para organizar un registro. En el formato de autoridades se definen dos tipos de encabezamiento:
Encabezamiento aceptado
Encabezamiento que está aceptado para ser usado en otros registros MARC como punto de acceso principal (1XX), punto de acceso adicional (700-730) o punto de acceso adicional de serie (800-830) o como el elemento principal de un encabezamiento de materia (600-655; 654-657). En los registros de autoridad, los encabezamientos aceptados se usan en campos 100-155 (encabezamientos) y campos 500-555 («Véase además») para los registros de encabezamiento aceptados (008/09 Tipo de registro; código a o f).
Encabezamiento no aceptado
Encabezamiento que no está aceptado para ser usado en otro registro MARC como punto de acceso principal, o puntos de acceso adicionales, series o materias. Un encabezamiento no aceptado puede ser una referencia a una variante de forma del encabezamiento aceptado, una forma del encabezamiento usada solo para organizar el registro de autoridades, o una subdivisión de materia que se autoriza para su uso con un encabezamiento aceptado, en un encabezamiento de materia adicional.
En registros de autoridad, los encabezamientos sin establecer se registran en los campos 1XX (encabezamiento) y 4XX («Véase»), de referencia (008/09, código b o c), subdivisión (código d), referencia y subdivisión (código g) o registros de indicador clasificatorio (código e).
Un encabezamiento no aceptado se puede usar también en los campo 4XX de los registros de un encabezamiento aceptado (código a o f).
Los encabezamientos pueden ser nombres, combinaciones de nombre-título, títulos preferidos (uniformes), términos cronológicos, términos de materia, términos de género/forma, subdivisiones, encabezamientos de materia compuestos, o indicadores clasificatorios.
Encabezamiento de nombre
Encabezamiento que es un nombre personal, de entidad, evento o jurisdicción (incluyendo el geográfico).
Encabezamiento de nombre-título
Encabezamiento que consiste tanto en la parte del nombre como la del título. La parte del nombre contiene un nombre de persona, entidad, congreso o jurisdicción. La parte del título contiene el título por el que se identifica un ejemplar o una serie para su catalogación y puede ser un título preferido (uniforme) o convencional, el título de la portada o el de la serie.
Encabezamiento de título preferido (uniforme)
Encabezamiento que consiste en el título por el que un recurso o una serie es identificado para su catalogación cuando el título no tiene un nombre personal, de entidad, congreso, o jurisdicción al crear el encabezamiento nombre-título.
Encabezamiento de término cronológico
Encabezamiento cuya materia es un término cronológico
Encabezamiento de término de materia
Encabezamiento por un término de materia.
Encabezamiento por un término de género/forma
Encabezamiento que consiste en un término de género/forma.
Subdivisión
Encabezamiento que consiste en un término de subdivisión general (materia o idioma), forma, geográfico o cronológico. Una subdivisión compuesta contiene más de un término de subdivisión (subcampos $v, $x, $y y $z).
Encabezamiento de materia compuesto
Encabezamiento de nombre, nombre-título, título preferido (uniforme), término de materia, o término de género/forma que incluye una o más subdivisiones con términos generales, de forma, cronológicos o geográficos (subcampos $x, $v, $y o $z).
Encabezamiento de indicador clasificatorio
Encabezamiento que consiste en un término usado en la sección sistemática de un tesauro para indicar la base lógica según la cual se ha dividido una categoría.
Uso del encabezamiento en las estructuras de autoridades
Un encabezamiento se puede considerar adecuado para la estructura de autoridad de un nombre o para la estructura de autoridad de materia. Los encabezamientos de nombre, nombre-título y título preferido (uniforme) que se formulen usando convenciones de la catalogación descriptiva (008/10) son adecuados para una estructura de autoridad como nombre. Formas aceptadas de estos tipos de encabezamientos se usan en encabezamientos aceptados (008/09, código a) y en registros de encabezamientos y subdivisiones aceptados (código f); las formas no aceptadas se usan en registros de referencia (códigos b o c). Algunos campos de notas, véase y de referencia del formato se usan solo en registros para encabezamientos adecuados como estructuras de autoridad de nombre.
Los encabezamientos de nombre, nombre-título, título preferido (uniforme), cronológicos, de materia o de género/forma (y encabezamientos de materia compuestos usando estos tipos de encabezamientos) y las subdivisiones que se formulan usando sistemas de encabezamiento de materia o las convenciones para la creación de tesauros (008/11) son adecuados para las estructuras de las autoridades de materia. Las formas aceptadas de este tipo de encabezamientos se usan en los encabezamientos aceptados (008/09 código a) y en los registros de los encabezamientos y subdivisiones aceptados (código f); las formas no aceptadas se usan en los registros de
subdivisión (código d), referencia (código b o c), referencia y subdivisión (código g). Ciertos campos de notas, de remisión (envío) y de referencia del formato se usan solo en registros para encabezamientos adecuados para estructuras de autoridad de materia.
Componentes del registro de autoridad
Descripción de las partes de un registro
Un registro de autoridad MARC está formado por tres componentes principales: la Cabecera, el Directorio y los
campos variables. La siguiente información resume la estructura de un registro MARC, de la que se brindan más detalles en MARC 21 Specifications for record structure, character sets, and exchange media .
Cabecera/LDR
Elementos de datos que principalmente proporcionan la información para procesar el registro. Los elementos de datos contienen números o valores codificados y se identifican por una posición relativa indicada por un carácter. La cabecera tiene un número fijo de 24 posiciones indicadas por un carácter y es el primer campo de un registro MARC.
Directorio
Una serie de entradas que contienen la etiqueta, extensión y posición de inicio de cada campo variable en un registro. Cada entrada tiene una extensión de 12 posiciones de caracteres. Las entradas del directorio para campos variables de control aparecen en primer lugar, ordenados por la etiqueta del campo, en orden numérico creciente. Las entradas para los campos de control variables vienen a continuación, en orden ascendente según el primer carácter de la etiqueta. La secuencia grabada de los campos variables de control de un registro no necesariamente se corresponde con el orden de las correspondientes entradas del Directorio. Las etiquetas duplicadas se distinguen solo por la localización de sus respectivos campos dentro del registro. El Directorio termina con un carácter que marca la posición final del campo (ASCII 1E Hex).
Campos variables
Los datos en un registro de autoridad MARC se organizan en campos variables, cada uno identificado por una etiqueta numérica de tres caracteres que se guarda en la entrada del Directorio para cada campo. Cada campo termina con un carácter final del campo. El último campo variable en un registro termina tanto con un final de campo como con un final del registro (ASCII 1D Hex). Hay dos tipos de campos variables:
Campos variables de control
Los campos 00X. Estos campos se identifican con una etiqueta de campo en el directorio pero no contienen ni indicadores de posición ni códigos de subcampo. Los campos variables de control son diferentes en su estructura de los campos variables de datos. Pueden contener tanto un solo elemento de datos o una serie de elementos de datos de extensión fija identificados por un carácter que indica su posición relativa.
Campos variables de datos
Los demás campos variables definidos en el formato. Además de estar identificados por una etiqueta de campo en el Directorio, los campos variables de datos contienen dos indicadores de posición grabados al comienzo de cada campo y un código de subcampo con dos caracteres precediendo cada elemento de datos dentro del campo.
Los campos variables de datos están agrupados en bloques según el primer carácter de su etiqueta, el cual, pese a algunas excepciones, identifica la función de los datos dentro del registro. El tipo de información del campo queda indicado por la parte restante de la etiqueta:
0XX Números normalizados, números de clasificación, códigos
1XX Encabezamientos (aceptados y sin establecer)
2XX Referencias complejas véase
3XX Referencias complejas véase además
4XX Véase
5XX Véase además
6XX Decisiones acerca del uso, notas
7XX Enlaces
8XX Grafías alternativas
9XX Reservado para la implementación local
Dentro de los bloques 1XX, 4XX, 6XX, 7XX y 8XX, ciertos tipos de identificadores de contenido están generalmente reservados. Aunque con ciertas excepciones, los dos caracteres finales de las etiquetas de campos tienen estos significados:
X00 Nombres de persona
X51 Nombres geográficos
X10 Nombres de entidad
X55 Términos de género/forma
X11 Nombres de congresos
X80 Subdivisiones generales
X30 Títulos uniformes
X81 Subdivisiones geográficas
X48 Términos cronológicos
X82 Subdivisiones cronológicas
X50 Términos de materia
X85 Subdivisiones de forma
Dentro de los campos variables de datos, se usan los dos siguientes tipos de identificadores de contenido:
Posiciones de indicador
Los caracteres de las dos primeras posiciones en los campos variables de datos que contienen valores que interpretan o que suplementan los datos registrados en el campo. Los valores de los indicadores se interpretan de manera independiente, esto es, el significado no se refiere a la unión de los dos indicadores. Los valores de los indicadores pueden ser una letra en minúscula o un número. Se usa un espacio en blanco, representado por # (espacio en blanco) en una posición del identificador no definida. En una posición del indicador definida, el # (espacio en blanco) puede tener un significado o puede significar "no se proporciona información".
Códigos de subcampo
Dos caracteres que distinguen los elementos de datos dentro de un campo, que requieren ser manipulados por separado. El código de subcampo consiste en un delimitador (ASCII 1F Hex), representado en este Manual por un signo $ (pesos), seguido por un identificador de los datos. Los identificadores de los datos pueden ser una letra en minúsculas o un número. Los códigos de subcampo se definen de manera independiente por cada campo; sin embargo, se conservan los significados siempre que sea posible (por ejemplo: campos 100, 400 y 600 de nombre de persona). Los códigos de subcampo se definen con fines de identificación, no de organización. El orden de los subcampos generalmente está especificado por las normas de contenido de los datos, como las reglas de catalogación.
Caracteres de relleno y valores relacionados
El carácter de relleno (ASCII 7C Hex), representado por una "|" (barra vertical, pleca, pipe) se puede usar en los registros de autoridad en el campo 008 y en el subcampo $w de las referencias 4XX y 5XX y en los campos de enlace 700-785. Este carácter de relleno no se puede usar en la cabecera, ni en las etiquetas, indicadores o códigos de subcampo.
El uso de caracteres de relleno en los registros supuso una aportación a la base de datos nacional, pero también depende del nivel de requisitos nacional especificado para cada elemento de datos. La presencia de caracteres de relleno en un registro de autoridad indica que el formato especifica un código que se debe usar, pero la agencia creadora del registro opta por no proporcionarlo.
El código "u" (Desconocido o sin identificar), cuando está definido, indica que el creador del registro intentó proporcionar un código pero fue incapaz de saber qué código era el adecuado.
El código "n" (No aplicable) se define en muchas posiciones codificadas para indicar que la característica definida por la posición no se aplica a un determinado tipo de documento o de registro.
Constantes de visualización (literales)
Una constante de visualización es un término, expresión, uso de los espacios o convenciones de puntuación que puede ser generada por el Sistema en unas determinadas circunstancias para presentar visualmente los datos en un registro de manera más clara e informativa para el usuario.
En el Formato MARC 21 para registros de autoridad, ciertas etiquetas de campos (por ejemplo: el campo 770, Entrada para un Suplemento/Ejemplar especial), indicadores (campos 4XX y 5XX de referencia) y códigos de subcampo (por ejemplo: los subcampos de subdivisión de materias $v, $x, $y y $z en un encabezamiento de materia compuesto) y los valores codificados (subcampos de control de envíos $w, $0, relación especial) se pueden usar para generar constantes de visualización específicas.
El uso de constantes de visualización está determinado por cada agencia o por el Sistema. En el apartado Convenciones para la introducción de datos en la descripción de los campos se proporcionan ejemplos de constantes de visualización.
Responsabilidad por el contenido del registro
El Formato MARC 21 para registros de autoridad sirve de instrumento para las autoridades de cualquier tipo de agencia. En general, la responsabilidad del contenido de los datos, designación del contenido, y la transcripción de los datos de autoridad dentro del registro MARC puede estar determinada por el examen del campo indicado a continuación. El contenido de datos de ciertos elementos, sin embargo, queda restringido cuando el elemento está asignado por la agencia o es un elemento que se debe tomar de una lista controlada.
Partes responsables
En registros sin modificar, la agencia que se identifica como fuente originaria de la catalogación en los campos 008/39 y/o 040, subcampo $a, es la responsable del contenido del registro. Las agencias indicadas como transcriptoras o modificadoras en el campo 040 subcampos $c y $d son responsables colectivamente de la designación del contenido y de la transcripción de los datos.
En registros modificados, las agencias identificadas en el campo 040 $a y $d (Agencia modificadora) son conjuntamente responsables del contenido del registro. Las agencias indicadas como transcriptoras o modificadoras en el campo 040, subcampos $c y $d son responsables colectivamente de la designación del contenido y de la transcripción de los datos.
Elementos de datos asignados por la agencia
Un elemento asignado por la agencia es aquel cuyo contenido está determinado por una agencia designada y es la responsabilidad de esa agencia (por ejemplo: el campo 010 - Número de control de Library of Congress). Aunque es la propia agencia la que introduce los datos, puede ser otra agencia la que los transcriba.
Elementos de datos a partir de una lista controlada
Ciertos elementos contienen datos que provienen de listas controladas mantenidas por las agencias designadas (por ejemplo: el código MARC para Áreas geográficas (GAC) que se usa en el campo 043 - Código de área geográfica). Esos elementos están indicados a nivel de campo o subcampo en MARC 21 y solo se pueden usar valores que vengan de las listas indicadas. Si fuera adecuado realizar un cambio o añadir algo a la lista, se debe consultar a la agencia que se encarga de dicha lista.