Tratamiento de las series

Los campos 640-646 contienen información relativa al tratamiento de un encabezamiento 1XX de serie cuando se usa en registros bibliográficos.

Otra información sobre el tratamiento de las series aparece en los elementos de datos de longitud fija del campo 008 y en los campos 01X-08X de enlace, número normalizado y otros números.

AU 640 · Fechas de publicación de la serie y/o designación de los volúmenes (R)

Este campo contiene las fechas de comienzo y fin y/o las designaciones de volúmenes usadas en las entregas de una serie mencionada en el campo 1XX de un registro de autoridad de serie. También puede contener una cita de la fuente de la que se ha tomado la información.

La información se puede presentar en forma normalizada o sin normalizar.

En este campo la información sobre la designación secuencial no sirve como ejemplo de numeración de la serie para los registros bibliográficos; tal información se encuentra en el campo 642 (Ejemplo de numeración de la serie). La información sobre la cobertura anual y sobre las peculiaridades de la numeración se indican en el campo 641 (Peculiaridades de la numeración de la serie).

Indicadores
1º Forma de la nota 0 Normalizada

1 Sin normalizar
2º No definido. Dejar (#) espacio en blanco.
Subcampos

Fecha(s) de comienzo y fin de la publicación y/o el número de ítems que contiene la serie.

    640 1# $a Completada en 15 v.
640 1# $a V. publicados entre los años 1864-1910
    El subcampo $a no termina con ningún signo de puntuación, excepto cuando termina con una abreviatura, una inicial u otros datos que terminan con signo de puntuación.

Cita de la fuente de la información que se registra en el subcampo $a. El Sistema puede generar la fórmula "Cf." para su visualización.

    640 1# $a Año calendario 1982 publ. en 1983 $z p. 3
640 1# $a Vol. 1 publ. en 1954 $z p. 2 de la cub., v. 15
640 1# $a Proyectada en 6 v. $z v. 1, p. 316
El campo 640 no termina con ningún signo de puntuación, excepto cuando termina con una abreviatura, una inicial u otros datos que terminan con signo de puntuación.
    640 1# $a Comienza publ. en 1978 $z OCLC 8253525
640 1# $a Completa en 18 v. $z v. 1, series t.p.
640 1# $a Planeada en 2 v. $z v. 2, CIP info. v. 2 publ. en 1985
640 1# $a Completa en 22 v. $z v. 3, pref.
640 1# $a Cesó con no. 2 (1964)
640 0# $a v. 1 (abr. 1970)-
640 1# $a Completa en 16 v. $z v. 1, introd.

AU 641 · Peculiaridades de la numeración de la serie (R) [A]

Nota que describe las irregularidades en la información sobre la cobertura anual y/o la numeración de una serie representada en el campo 1XX de un registro de autoridad. También puede contener una cita de la fuente de la que se ha tomado la información.

Diferentes bloques de información dan lugar a distintos campos 641. Cuando se usa el campo 641, el campo 008 /13 (Serie numerada o no numerada) lleva los códigos "a" o "c".

Especificar en el campo 642 (Ejemplo de numeración de la series) los cambios o variaciones en la numeración de las series que se deben tener en cuenta en un registro bibliográfico.
Especificar en el campo 640 (Fechas de publicación de las series y/o designación de los volúmenes) el número de volúmenes de los que consta la serie.

En proceso de redacción

Indicadores
Ambos, no definidos. Dejar (##) espacios en blanco.
Subcampos
Contiene información relativa a doble numeración, publicaciones no incluidas en la secuencia de numeración de la serie, documentos no publicados, números o volúmenes publicados conjuntamente y numeración que no comienza con el número uno.
    641 ## $a Cada número cubre: abr. 1-mar. 31
641 ## $a Algunos números: con designación numérica/alfabética o alfanumérica (447P; X042), algunos con doble numeración (3092R-3092T), y algunos con subdivisión numérica (825/1)
641 ## $a Volúmenes introductorios y de conclusión, sin numeración
641 ## $a La numeración comienza con el no. 3
    El subcampo $a no termina con un signo de puntuación, excepto cuando termina con una abreviatura, una inicial u otros datos que terminan con signo de puntuación.
El campo 641 no termina con ningún signo de puntuación.

AU 642 · Ejemplo de numeración de la serie(R)

07/2025
Ejemplo de numeración de las series que se debe seguir en el punto de acceso adicional de los registros bibliográficos pertenecientes a una serie representada en el campo 1XX de un registro de autoridad.

Cuando la forma de la numeración varía, repetir este campo 642 para ejemplificar otras formas de numeración que se deben emplear según el grupo de volúmenes o fechas a las que corresponde el recurso.

Usar solo cuando una serie numerada, 008/13 (Serie numerada o no numerada), códigos "a" o "c") aparece como punto de acceso adicional en los registros bibliográficos, campo 645 (Práctica de recuperación de la serie), subcampo $a, código "t".

Registrar las irregularidades en la numeración de las series en el campo 641 (Peculiaridades de la numeración de las series).

Indicadores
Ambos, no definidos. Dejar (##) espacios en blanco.
Subcampos

Ejemplo de numeración de las series que se debe usar en el punto de acceso adicional de cada uno de los registros bibliográficos pertenecientes a la serie.

Cuando la forma de numeración varía, registrar los ejemplos de numeración de las series para diferentes grupos de volúmenes/fechas o para diferentes instituciones en campos 642 diferentes.