Actualización del documento DPT del 29 sept. 2017, en base a las observaciones DNCB

Política BNMM

Solo se crea un registro bibliográfico para describir una reproducción en el caso en que ésta sea la única versión que la Biblioteca posee o a la que tiene y puede brindar acceso, y se la considera relevante por tratarse de un recurso que se incluye en la BNA, o para completar una colección (por ejemplo, de un recurso continuo) con faltantes físicos. Ver «Reproducciones» en la sección Tratamientos especiales , bajo Política de catalogación descriptiva.

Hacer una búsqueda exhaustiva en la base bibliográfica BNA01 del registro correspondiente al recurso impreso original para decidir a cuál se asigna(n) el/los ítem(s) del microfilme.

Verificar que el registro bibliográfico incluya un campo de nota 530 (Formato físico adicional disponible) con el siguiente texto:

530 ## $a Disponible también en microfilme.

Si no lo incluyera, agregarlo USAR TAB, o solicitar que se agregue. Ver el apartado Importante , al final de esta sección.

Registrar los datos técnicos del microfilme en un campo 533 (Nota de reproducción) del registro bibliográfico, completando la siguiente información en los subcampos correspondientes:

BIB 533 · Reproducción (R) [A]

01/2025

Ambos, no definidos. Dejar (##) espacios en blanco.

Registrar el número de inventario de 8 dígitos del rollo de microfilme al que se aplica el campo, siempre precedido por el término Inventario:

533 ## $3 Inventario MF000001:

Separar los números de inventario consecutivos por un guion medio (-), sin espacios:

533 ## $3 Inventarios MF000001-MF000005:

Separar los números de inventario no consecutivos por una coma y un espacio (, ):

533 ## $3 Inventarios MF000001, MF000003:
533 ## $3 Inventarios MF000001-MF000005, MF000012:

Registrar el tipo de reproducción usando uno de los siguientes términos:

533 ## $a Microficha.
533 ## $a Microfilme.

El subcampo $a termina con un punto (.).

Nombre del lugar donde se produjo la reproducción. Si hay más de un lugar, repetir el subcampo $b.

El subcampo $b termina con dos puntos (:).

Registrar el nombre de la institución responsable de la reproducción. Si la responsabilidad recae en más de una entidad, repetir el subcampo $c.

El subcampo $c termina con una coma (,).

Registrar el año de producción del rollo.

Recursos continuos

El subcampo $d termina con un punto.

Registrar los datos de la descripción física de la reproducción:

Extensión del ítem y designación específica del material: registrar el número de unidades físicas del ítem y la designación específica del material registrada en el subcampo $a:

$e 1 rollo de microfilme
$e 3 microfichas

Otros detalles físicos: si el microfilme contiene o consta de ilustraciones, registrar precedido de espacio-dos puntos-espacio ( : ). Si el microfilme está total o parcialmente a color, registrarlo a continuación:

$e 1 rollo de microfilme : il. col.

Dimensiones: registrar las dimensiones del microfilme precedido por espacio coma-espacio (, ):

$e 1 rollo de microfilme : il. col. ; 35 mm

Polaridad: si la polaridad es negativa se codifica en el subcampo $e entre el número de piezas y las dimensiones, precedido de espacio-dos puntos-espacio ( : ) y seguido de espacio-punto y coma-espacio ( ; ):

$e 1 rollo de microfilme : negativo, il. col. ; 35 mm

Recursos continuos

El subcampo $e termina con un punto, excepto cuando otro signo de puntuación esté presente.

Recursos continuos

Mar. 1920-jul. 1935

El subcampo $m termina con un punto.

Registrar en este subcampo la reducción de la película si esta difiere de 16-30X (reducción normal), usando uno de las siguientes expresiones:

Reducción baja (-16X).
Reducción alta (31-60X).
Reducción varía.

Registrar en este subcampo el tipo de película:

Base acetato.
Base poliéster.
Base vesicular.

El subcampo $n termina con un punto.

Código MARC de la institución u organización que posee la copia a la que se refiere la información incluida en el campo. La información en el campo puede no ser aplicable a la descripción completa del recurso o puede ser aplicable pero resultar de interés solo para el lugar citado.

533 ## $a [...]. $5 AR-BaBN

Fuente para los códigos: MARC Code list for organizations .

Si el último subcampo es el $5, el signo de puntuación lo precede.

EJEMPLO

533 ## $3 Inventario MF000001: $a Microfilme. $m Mar. 1920-jul. 1935. $b Buenos Aires: $c Laboratorio de Fotoduplicación, Biblioteca Nacional Mariano Moreno, $d 1970. $e 1 rollo de microfilme : negativo, il. ; 35 mm. $n Reducción alta (31-60X). $n Base acetato.

Siempre tomar la información expresada como códigos de barras por medio de la lectora de código de barras, a fin de evitar errores de tipeo. Recordar que para que lea correctamente, no debe estar activado el control Bloq Mayús del teclado.

Completar la información solo de las pestañas 2 y 3.

Importante
Para aquellos casos particulares de rollos de microfilme que contienen más de una publicación, revisar el procedimiento para el uso del campo LKR de tipo ITM (campo de enlace propio de Aleph).