Tratamiento de encuadernaciones facticias
Se denomina facticia al volumen formado por libros, folletos, fascículos u otros recursos, publicados en forma independiente, que fueron reunidos y encuadernados físicamente juntos por alguna razón de afinidad o arbitraria. Los recursos de este tipo se tratan de la siguiente manera:
Cada recurso se describe en un registro independiente o unificado con registros existentes en el catálogo, cuando corresponda.
El ítem (el volumen físico) lleva un único número de inventario, y se asocia al registro del primero los recursos encuadernados juntos.
Los recursos de encuadernación facticia que se catalogaron durante el Programa Inventario Libros (2005-2006) y luego se migraron a la base bibliográfica actual fueron tratados a nivel de inventario patrimonial, por lo que cada registro tiene asignado un inventario individual y su correspondiente ítem. Esto se mantiene, tanto en los registros que resultaron unificados durante la migración como en aquellos que se editan para enriquecer y/o completar o se unifican bajo el procedimiento actual.
A los recursos que siguen al primero se los describe en registros independientes pero NO se les crea un ítem asociado. En cambio, se añade en cada uno de ellos un campo de enlace LKR-ITM que dirige al ítem asociado al registro del primer recurso.
Si el volumen contiene 2 o 3 recursos, en cada uno de los registros se agrega una nota:
501 ## $a Encuadernado con [se menciona(n) por su título el/los otro(s) recurso(s)]. $5 AR-BaBN
Si el volumen contiene más de 3 recursos, en cada uno de los registros se agrega una nota:
501 ## $a Encuadernado con otros documentos. $5 AR-BaBN
Si el volumen contiene en su totalidad fascículos de distintas publicaciones periódicas, en cada uno de los registros se agrega una nota:
501 ## $a Encuadernado con otras publicaciones. $5 AR-BaBN
Si el volumen contiene más de 3 recursos, incluyendo monografías y fascículos de publicaciones periódicas, en cada uno de los registros se agrega una nota:
501 ## $a Encuadernado localmente con otros documentos. $5 AR-BaBN
ITM · Estatus del Ítem
Cuando los recursos asociados a un único ítem tienen fechas de publicación diferentes, el campo Estatus del Ítem del registro ITM se codifica tomando en cuenta la fecha del recurso más antiguo.