Tratamiento de encuadernaciones facticias
04/2024En la BNMM, se denomina facticia al volumen formado por libros, folletos, fascículos u otros recursos, publicados en forma independiente, que fueron reunidos y encuadernados físicamente juntos por alguna razón de afinidad o arbitraria. Los recursos de este tipo se tratan de la siguiente manera:
Cada recurso se describe en un registro independiente o unificado con registros existentes en el catálogo, cuando corresponda.
El ítem (el volumen físico) lleva un único número de inventario, y se asocia al registro del primero los recursos encuadernados juntos.
Si el volumen contiene 2 o 3 recursos, en cada uno de los registros se agrega una nota:
En cambio, se añade en cada uno de ellos un campo de enlace LKR-ITM que dirige al ítem asociado al registro del primer recurso.
501 ## $a Encuadernado con [se menciona(n) por su título el/los otro(s) recurso(s)]. $5 AR-BaBN
Si el volumen contiene más de 3 recursos, en cada uno de los registros se agrega una nota:
501 ## $a Encuadernado con otros documentos. $5 AR-BaBN
Si el volumen contiene en su totalidad fascículos de distintas publicaciones periódicas, en cada uno de los registros se agrega una nota:
501 ## $a Encuadernado con otras publicaciones. $5 AR-BaBN
Si el volumen contiene más de 3 recursos, incluyendo monografías y fascículos de publicaciones periódicas, en cada uno de los registros se agrega una nota:
501 ## $a Encuadernado localmente con otros documentos. $5 AR-BaBN
El registro de liga AD es un tipo de registro propio del Sistema ALEPH que enlaza al registro bibliográfico (BIB) con el registro administrativo (ADM).
Para poder contar con información completa y precisa acerca de las intervenciones de todos los catalogadores sobre la base bibliográfica, con fines estadísticos y de control y revisión de los registros creados, se recomienda a quienes trabajan con registros bibliográficos que carecen de ítem (por ejemplo: recursos electrónicos) o con registros a nivel analítico, poner en práctica el paso único del siguiente procedimiento:
A partir del registro bibliográfico completo y ya guardado en el servidor, en el árbol del registro (panel de administración de registros: izquierdo inferior), hacer clic del botón derecho del mouse sobre el nodo BNA50 (No hay registros disponibles) > seleccionar Cargar o Crear Registro.
Como resultado, el Sistema genera un registro AD (administrativo de liga) con el mismo No. de sistema del registro BIB (bibliográfico), y con ese número se muestra en el árbol.
Este procedimiento se debe llevar a cabo una única vez para cada registro bibliográfico. En caso de duda, antes de hacerlo, revisar que efectivamente en el panel de administración de registros el nodo de la base administrativa aparezca como: BNA50 (No hay registros disponibles).
Cuando los recursos asociados a un único ítem tienen fechas de publicación diferentes, el campo Estatus del Ítem codificar el registro ITM tomando en cuenta la fecha de publicación del recurso más antiguo.