Notas y fuentes
La información puede ser permanente o temporal y se puede redactar de manera que pueda ser consultada o no por el público. Cada bloque de información se expresa en un nuevo campo 667.
Indicadores
Subcampos
Para los nombres personales no diferenciados, codificar el campo 008/32 con el valor "b".
Para autores personales
667 ## $a Seudónimo colectivo [1º autor]; [2º autor], etc.
Para seudónimos
Redactar una nota en que se explica que no se han creado registros de autoridad de nombre sobre todos los seudónimos. Usar la nota sugerida:
Encabezamientos de nombre que entran en conflicto con las políticas de indización
Codificar el campo 008 /15 con el valor "b" en el registro que no sea considerado base.
El uso del encabezamiento no debe entrar en conflicto con las políticas fijadas para la asignación de encabezamientos de nombre como tema ni con la construcción de encabezamientos de materia temáticos:
- A pesar de que el encabezamiento Argentina. Presidente (1983-1989 : Alfonsín) reúne todos los demás criterios para su uso como tema, no se lo debe asignar como encabezamiento de materia, porque es política de indización el asignar la forma del nombre personal, es decir, Alfonsín, Raúl, 1927-2009, en lugar de su forma como entidad, al asignar los nombres de los funcionarios de gobierno como tema.
Seguir idéntico criterio para asignar como tema el nombre de un Papa de la Iglesia Católica:
610 24 $a Iglesia Católica. $b Papa (2013-2025 : Francisco)600 04 $a Francisco, $c Papa, $d 1936-2025
667 ## $a Nombre de persona no diferenciado 667 ## $a No confundir con Fernández, Adriana (pediatra nutricionista); Fernández, Adriana (ingeniera) 667 ## $a Seudónimos no encontrados en obras publicadas: [lista de nombres] 667 ## $a USO DEL TEMA: Este encabezamiento no es válido para su uso como TEMA. Las obras sobre esta persona se registran en [Encabezamiento]
008/15 aEncabezamiento base: 100 1# $a Escardó, Florencio, $d 1904-1992 500 0# $w nnnc $a Piolín de Macramé, $d 1904-1992 500 0# $a Garay, Juan de, $d 1904-1992 663 ## $a Para obras de este autor publicadas bajo seudónimo, véase: Piolín de Macramé, 1904-1992. Garay, Juan de, 1904-1992
008/15 bEncabezamiento relacionado seudónimo: 100 0# $a Piolín de Macramé, 1904-1992 663 ## $a Para obras de este autor publicadas bajo su nombre verdadero, véase además: Escardó, Florencio, 1904-1992 667 ## $a USO DEL TEMA: Este encabezamiento no es válido para su uso como TEMA. Las obras sobre esta persona se registran en Escardó, Florencio, 1904-1992
- 1. documentar información de fuentes consultadas;
- 2. almacenar información que ayude, en el futuro, a resolver conflictos entre nombres iguales;
- 3. identificar personas distintas cuyos nombres son iguales, sin ninguna otra manera de distinguir entre las formas usadas de sus nombres (encabezamientos de nombres personales no diferenciados);
- 4. clarificar si diferentes formas de un nombre son simplemente variaciones o si reflejan un cambio del nombre;
- 5. identificar sus relaciones con otros nombres/entidades.
- fuentes bibliográficas
- llamadas telefónicas
- correo electrónico
- páginas Web
- base de datos de otras bibliotecas
- referencias justificadas por las RCAA2 o la LCRI. En general, en razón de que la referencia se deriva de inversiones, abreviaciones, etc., de los encabezamientos, o al sustituir una forma alternativa del encabezamiento;
- referencias hechas a partir del conocimiento del catalogador de diversas romanizaciones u ortografías;
- referencias de nombre-título derivadas del recurso que se describe, de otros recursos descriptos bajo el mismo encabezamiento, o de información proveniente de fuentes de referencia conocidas.
- Redactar la nota de manera normalizada, usando el título propiamente dicho de la fuente que se cita.
- Citar el título en forma suficientemente completa para identificar el recurso.
- Siempre que sea adecuado, se pueden usar abreviaturas.
- Citar la fecha de publicación del recurso fuente con la correspondiente abreviatura del mes RCAA2, sin preposiciones y en minúscula:
- Cuando el autor es el mismo que en el encabezamiento 1XX , no es necesario registrarlo.
- Cuando el encabezamiento 1XX es usado por más de una persona (registro de nombre no diferenciado), registrar las fuentes para cada uno de los autores en campos 670 independientes para cada persona.
- es absolutamente necesario resolver un conflicto de asientos; y
- se han agotado todas las fuentes bibliográficas posibles o disponibles.
- Citar entre paréntesis los datos concretos encontrados.
- Citar los nombres tal como aparecen en la fuente. Incluir solo las variantes que incluyen información importante sobre un nombre, tal como una forma más completa, o aquella que justifica la creación de una referencia.
- Este elemento no tiene la intención de servir como registro biográfico o histórico, por lo que se deben registrar solo los datos que permitan diferenciar nombres iguales o resolver conflictos de forma de los encabezamientos.
- Usar para registrar otros datos encontrados en otras diversas partes de la fuente.
- Abreviar las palabra nació («n.»), murió («m.») y los meses del año, según RCAA2
Apéndice B.15 . - Usar punto y coma (;) para separar diferente información relacionada con el nombre personal que se está estableciendo.
Tiene como función:
Incluir cada fuente consultada en un campo 670 independiente.
La primera fuente que se cita corresponde a la forma autorizada en el campo 1XX ; a continuación, de manera optativa, y si es posible, indicar la(s) fuente(s) para las formas del nombre registradas en los campos 4XX y 5XX .
Tipo de fuentes posibles a citar en apoyo a la elección y la forma del nombre establecido, sus adiciones y referencias:
Justificación de las referencias
Es necesario justificar los nombres, títulos y materias usados en las referencias, campos 4XX , mediante información registrada en las fuentes citadas. En cambio, no es necesario justificar las referencias en los siguientes casos:
Indicadores
Subcampos
Contiene la cita de una publicación o la descripción de la fuente que proporciona la información sobre el encabezamiento.
día mes año 07 jun. 2013
Fuentes monográficas
Fuentes de referencia
En aquellas fuentes de referencia en las que la información está ordenada alfabéticamente, no incluir el número de página donde se encontró la información.
Encabezamientos encontrados en bases de datos
No registrar la URL de los catálogos consultados.
Usar para citar las formas de los nombres usadas en las bases de datos bibliográficas. Se recomienda la siguiente estructura para formular este tipo de citas, tener en cuenta que en $b encab. [registrar los nombres encontrados en 1XX, 6XX, 7XX] ; uso [transcribir la información del subcampo $c del campo 245]
Base de datos de autoridades
Dado que se considera que se trata de sitios estables, no registrar la URL de los catálogos en línea -de autoridades y bibliográficos- consultados.
Sitios web, etc., en Internet
La cita de recursos electrónicos de Internet debe incluir el nombre de la página principal del sitio web, que se registra con un formato de oración: primera letra mayúscula, con los espacios entre las palabras y la fecha en que se hizo la consulta.
Usar las abreviaturas estándar en español de los nombres de los meses RCAA2
Fuentes no bibliográficas
Incluyen: la fuente no bibliográfica, la fecha y la información obtenida. La fuente se puede citar específicamente ("Carta del autor", "Llamada telefónica", etc.) o en términos generales ("Información del autor", "Información del editor", etc.). Al incluir la fuente específica no es necesario registrar cómo se ha recibido la información, esto es, por ejemplo: que la carta fue recibida vía fax, y no por correo. Al citar una llamada telefónica a la casa editora o a la agencia, generalmente incluir el nombre o grupo al que se llama, en lugar del nombre o del título de la persona contactada.
Contiene una mención explicativa entre paréntesis () de la información encontrada en la fuente.
Para libros
Incluye la mención de la ubicación de la información dentro de la fuente.
En el caso de las fuentes de referencia estándar (diccionarios, enciclopedias, directorios) cuyas entradas se organizan en orden alfabético, la ubicación es implícita y no se requiere especificar el volumen y/o la página. Para las obras de referencia con actualizaciones, indicar la fecha de la actualización.
Datos encontrados
Otra localización adicional de información encontrada
Copiar la URL de la página web que se consulta por Internet, considerando que dicha página ofrece más información interesante para la identificación del nombre y sirve además como fuente de verificación de los datos, pero que excede la información que se debe registrar en un registro de autoridad.
670 ## $a WWW poemas-del-alma, 29 abr. 2013: $b (Alfonso Alcalde Ferrer; escritor chileno, n. 28 sept. 1921 en Punta Arenas, Chile) $u http://www.poemas-delalma.com/blog/biografias/biografia-de-alfonso-alcalde
Varias citas se pueden mencionar en un único campo 675.
Indicadores
Subcampos
Contiene la cita de un recurso publicado o una descripción de cualquier fuente que no provea información acerca del encabezamiento.
Incluir la cita de cada fuente en un mismo subcampo $a, separada por punto y coma (;).
675 ## $a Donozo, L. Dicc. bibl. de la música argentina..., 2006; Cutolo, V. O. Nuevo dicc. biog. argentino, 1983; Udaondo, E. Dicc. biog. argentino, 1938.
Esta nota suele consistir en datos cronológicos, biográficos, actividad profesional o disciplina sobre la que suele publicar o a la que se dedica una persona. Jiménez Pelayo y García Blanco explican que:
«Este tipo de información es de gran utilidad en el control de autoridades, ya que permite identificar mejor la autoría y sirve de guía tanto para el gestor de autoridades como para el catalogador, el personal encargado de las adquisiciones, el bibliotecario referencista y el propio usuario del catálogo (…); el usuario que consulta el OPAC puede visualizar, además del encabezamiento de autoridad, unos datos que le permiten tanto cerciorarse de que lo que está buscando es lo que realmente desea, como percatarse de que puede perfilar mejor su búsqueda». Jiménez Pelayo, Jesús y García Blanco, Rosa (2002). El catálogo de autoridades. Gijón: Trea. p. 117.
Indicadores
| 1º Tipo de datos | (#) No se proporciona información 0 Resumen biográfico 1 Historia administrativa |
Subcampos
Contiene una breve información biográfica, histórica u otra información acerca del encabezamiento 1XX que puede ser de utilidad para orientar el lector en la búsqueda de autores.
Redactar en forma clara y con frases completas, ya que se trata de una nota de despliegue público. Seguir el modelo:
678 0# $a [Encabezamiento], autor argentino, nacido en [lugar], [profesiones]
Por ejemplo: una URL o una URN que permite acceso electrónico a los datos con una sintaxis estándar. Este dato se puede usar para un acceso automatizado o para un recurso electrónico usando alguno de los protocolos de Internet.
678 0# $a Dra. Adriana Fernández, médica pediatra, docente universitaria; secretaria del Comité de Nutrición de la SAP (Sociedad Argentina de Pediatría). Para más información consultar: $u http://www.sap.org.ar
Registrar cada nota de información diferente en un campo 680 independiente (repetible).
En cambio, registrar una nota que no está destinada a la visualización pública en un campo 667 (Nota general privada / de acceso restringido).
Indicadores
Subcampos
Texto de la nota pública general. El subcampo $i se repite cuando los elementos del subcampo $a se integran en el texto:
150 ## $a Alfabetización informacional 680 ## $i Usar para los recursos que tratan sobre el desarrollo de las competencias que permiten a un individuo reconocer sus necesidades de información, acceder a la información presente en diversos medios, evaluar la pertinencia de dicha información y usar la misma para resolver problemas con eficacia.
150 ## $a Rutenos 680 ## $i Usar para los recursos que tratan sobre los habitantes de Ucrania y Cárpato-Rusia en el territorio que comprendió el antiguo Imperio Austro-Húngaro. Para los recursos que tratan sobre sus descendientes posteriores a 1918, usar $a Ucranianos $i o $a Bielorrusos $i o $a Rusinos
Encabezamiento que se usa para ampliar el texto de la nota contenida en el subcampo $i (Texto explicativo). Los encabezamientos adyacentes se pueden registrar en un único subcampo $a:
150 ## $a Grupos étnicos 680 ## $i Usar para los recursos teóricos sobre los grupos de personas unidas por lazos culturales, históricos y ancestrales comunes. Para los recursos que tratan sobre la subjetividad de pertenecer a un grupo étnico en particular, usar $a Identidad étnica $i Para los recursos que tratan sobre varios grupos en una sola región, usar $a Etnología $i subdividido geográficamente. Para un solo grupo, usar su propio nombre, por ej.: $a Tlotziles
150 ## $a Trabajo $x Análisis y descripción 680 ## $i Usar para los recursos que tratan sobre las técnicas de determinación de los elementos que componen un puesto de trabajo, los conocimientos, cualificación y aptitudes exigidas del titular, así como recursos que tratan sobre las actividades y tareas incluidas en el desarrollo de un trabajo. Para los recursos que tratan sobre los principios y métodos destinados a determinar el valor relativo de los puestos de trabajo en una organización con vistas a establecer escalas de salario, promociones, etc., usar: $a Trabajo--Evaluación