1º Ingresar al Módulo de Catalogación desde el ícono en el escritorio de la sesión del usuario en Windows: AYUDA

2º Ingresar el nombre de Usuario y la Contraseña correspondientes a la cuenta de usuario-staff asignada:

3º Efectuar las comprobaciones básicas iniciales:

1. Verificar en la barra de título (superior) si el cliente está conectado a la base BNA01 en el servidor de producción y con la cuenta de usuario-staff correspondiente.

El servidor de producción tiene la IP : 192.168.0.13:6991

2. Comprobar el estado del servidor: cuando está conectado, el rombo en el extremo izquierdo de la barra de operaciones es de color verde.

3. Si no está conectado, seguir los siguientes pasos: en la barra de menú: ALEPH > Conectar a > BNA01

4. Si está conectado, pero con la cuenta de otro usuario: en la barra de operaciones, hacer clic con el botón derecho sobre el ícono > Ingresar como otro usuario.

Si se trabaja en un puesto compartido con otro usuario, recordar la precaución de deshabilitar la opción Guardar contraseña.

Las pestañas principales se presentan en una fila de íconos que corresponden a la mayoría de las actividades que se realizan en la catalogación. Al hacer clic en cada ícono se invoca la interfaz asociada: Registros bibliográficos; Ítems (Ejemplares); Administración; Búsqueda:

La barra de operaciones permite abrir los diferentes módulos del Sistema:

Adquisiciones/Seriadas Catalogación Préstamo interbibliotecario Circulación Administración

Además, permite efectuar las siguientes operaciones:

Cambiar el usuario y la contraseña Cerrar todos los módulos del sistema

En ocasiones, al momento de abrir el Módulo de Catalogación, el cliente GUI del Sistema descarga desde el servidor en la terminal (la PC del puesto de trabajo) las actualizaciones disponibles y necesarias para trabajar. Si hubiera algún problema con la conexión o con la descarga de actualizaciones, el catalogador debe informarlo al responsable de su área o, en última instancia, a los administradores del Sistema.

Para cada formato y tipo de material que se cataloga en la BNMM existe una plantilla prediseñada, alojada en el servidor, que contiene los campos y los valores y/o datos que se usan con mayor frecuencia para la descripción abreviada o completa de ese material.

Cuando el catalogador describe una serie o colección de recursos en los que para su descripción se repiten uno o varios campos (o lo hacen con ligeras variaciones) con idéntica información, puede optar por Duplicar el registro Ctrl+N, o bien (práctica recomendada) por crear una plantilla local, por medio del siguiente procedimiento:

1º Añadir a un registro abierto por la plantilla del formato correspondiente los campos y subcampos y los valores y/o datos que se repiten y guardarla en la unidad local, por medio de Catalogación > Crear plantilla en unidad local. Se abre un cuadro de diálogo Crear plantilla:

2º Asignar un nombre corto y descriptivo > Aceptar.

Video tutorial para la creación de plantillas locales, elaborado por Claudia Beati (DCA) para registros de autoridad, pero aplicable también a los registros bibliográficos.

Las plantillas locales solo están disponibles en la instalación local del cliente GUI, es decir, en el puesto de trabajo del catalogador que las creó.

Para borrar una plantilla local, ir a C: > AL500 > Catalog > template. Seleccionar la plantilla XXX.MRC y borrar Supr/Del.

No es posible, desde el cliente GUI, crear y guardar plantillas en el servidor. En cambio, si resulta necesario trabajar en varios puestos diferentes en base a una misma plantilla local, se puede copiar el archivo XXX.MRC (alojado en C: > AL500 > Catalog > template) y pegarlo en la unidad compartida de la red BN que se use y desde allí copiarlo y pegarlo en idéntico directorio del/los otro(s) puesto(s) de trabajo.

La opción Guardar en unidad local solo es adecuada para usar en registros completamente nuevos que no pudieron ser completados y que se retomarán más tarde.

Se recomienda NO usar esta opción cuando se efectúa una edición (corrección, enriquecimiento) de registros previamente guardados en el servidor, ya que al volver a abrirlos y enviarlos nuevamente al servidor, se produce la duplicación de ese registro en la base bibliográfica (BNA01).

Los registros se deben guardar directamente en el servidor aun cuando no estén completamente codificados, tomar nota del No. de sistema y volver a traerlos por ese número desde el servidor al momento de editarlos y completarlos.

Guardar en servidor y unidad local Ctrl+L > Continuar Enter