Ingresar al Módulo de Catalogación desde el ícono en el escritorio de la sesión del usuario en Windows: AYUDA

Ingresar el nombre de Usuario y la Contraseña correspondientes a la cuenta de usuario-staff asignada:

La opción Guardar contraseña debe estar deshabilitada. Si no lo estuviera, informar a los administradores del SIGB para que lo hagan.

Efectuar las comprobaciones básicas iniciales:

1. Verificar en la barra de título (superior) si el cliente está conectado a la base BNA01 en el servidor de producción y con la cuenta de usuario-staff correspondiente.

El servidor de producción tiene la IP : 192.168.0.13:6991

2. Comprobar el estado del servidor: cuando está conectado, el rombo en el extremo izquierdo de la barra de operaciones es de color verde.

3. Si no está conectado, seguir los siguientes pasos: en la barra de menú: ALEPH > Conectar a > BNA01 (base bibliográfica) o BNA10 (base de autoridades)

4. Si está conectado, pero con la cuenta de otro usuario: en la barra de operaciones, clicar con el botón derecho sobre el ícono > Ingresar como otro usuario.

Al trabajar en un puesto compartido con otro usuario, recordar la precaución de deshabilitar la opción Guardar contraseña.

Las pestañas principales se presentan en una fila de íconos que corresponden a la mayoría de las actividades que se realizan en la catalogación. Al clicar en cada ícono se invoca la interfaz asociada: Registros bibliográficos; Ítems (Ejemplares); Administración; Búsqueda:

Para desplazarse entre las secciones, se pueden usar las siguientes teclas de acceso rápido de Aleph:

Visualización de secciones
Cambiar a la sección Registro bibliográfico	F2	Cambiar a la sección Ejemplares (ítems)	F8
Cambiar a la sección Administración	Ctrl+B	Cambiar a la sección Búsqueda	F9

Catalogación
Abrir plantilla	Ctrl+A		Duplicar registro	Ctrl+N
Ver en el OPAC web	Ctrl+O		Guardar en servidor y en unidad local	Ctrl+L
Activar el teclado	Ctrl+K		Imprimir	Ctrl+P
Navegar registros	Ctrl+G
Editar (registro)
Abrir forma (Cabecera/LDR, 006, 007 y 008)	Ctrl+F		Expandir desde plantilla	Ctrl+E
Buscar encabez. de campo de la base actual	F3		Buscar encabez. de campo de otra base	Ctrl+F3
Buscar encabez. de subcampo de la base actual	F4		Buscar encabez. de subcampo de otra base	Ctrl+F4
Buscar opciones de subcampo	Ctrl+F8		Verificar campo	Ctrl+W
Verificar registro	Ctrl+U		Ordenar registro	Ctrl+M
Ingresar al modo texto	Ctrl+F12
Editar texto
Deshacer	Ctrl+Z		Repetir	Ctrl+Y
Nuevo campo (seleccionar desde lista)	F5		Nuevo campo (definido por el usuario)	F6
Nuevo subcampo	F7		Ingresar valores Unicode	F11
Cortar	Ctrl+X		Copiar	Ctrl+C
Copiar subcampo(s)	Ctrl+S		Copiar campo(s)	Ctrl+T
Copiar registro	Ctrl+D		Pegar	Ctrl+V
Pegar subcampo(s)	Alt+S		Pegar campo(s)	Alt+T
Pegar registro	Alt+D		Borrar subcampo(s)	Ctrl+F7
Borrar campo(s)	Ctrl+F5		Borrar registro del servidor	Ctrl+R

El SIGB Aleph permite incorporar valores (términos, códigos y expresiones) normalizados en muchos de los subcampos de los formatos Bibliográfico y de Autoridades, que se obtienen mediante el uso de la tecla TAB (Tabulador) TAB.

En las secciones Codificación MARC21 BIB y AU, cuando la función está disponible se indica junto al encabezamiento del subcampo correspondiente:

Los valores están detallados en las tablas tab_tag_text, alojadas en el servidor, diferenciadas para las bases BNA01 (Bibliográfica) y BNA10 (Autoridades). Si el catalogador considera conveniente modificar, o sugerir, un texto, código o frase, puede canalizar la propuesta a través del/la responsable de Procesos Técnicos de su área.

La barra de operaciones permite abrir los diferentes módulos del Sistema:

Adquisiciones/Seriadas Catalogación Préstamo interbibliotecario Circulación Administración

Además, permite efectuar las siguientes operaciones:

Cambiar el usuario y la contraseña Cerrar todos los módulos del sistema

En ocasiones, al momento de abrir el Módulo de Catalogación, el cliente GUI del Sistema descarga desde el servidor en la terminal (la PC o el TC del puesto de trabajo) las actualizaciones disponibles y necesarias para trabajar. Si hubiera algún problema con la conexión o con la descarga de actualizaciones, el catalogador debe informarlo al responsable de su área o, en última instancia, a los administradores del Sistema.

Para cada formato y tipo de material que se describe en la BNMM existe una plantilla prediseñada, alojada en el servidor, que contiene los campos y los valores y/o datos que se usan con mayor frecuencia para la descripción abreviada o completa de ese material.

Cuando el catalogador describe una serie o colección de recursos en los que para su descripción se repiten uno o varios campos (o lo hacen con ligeras variaciones) con idéntica información, puede optar por Duplicar el registro Ctrl+N, o bien (práctica recomendada) por crear una plantilla local, por medio del siguiente procedimiento:

Añadir a un registro abierto por la plantilla del formato correspondiente los campos y subcampos y los valores y/o datos que se repiten y guardarla en la unidad local, por medio de Catalogación > Crear plantilla en unidad local. Se abre un cuadro de diálogo Crear plantilla:

Asignar un nombre corto y descriptivo > Aceptar.

Video tutorial para la creación de plantillas locales, elaborado por Claudia Beati (DCA) para registros de autoridad, pero aplicable también a los registros bibliográficos.

Las plantillas locales solo están disponibles en la instalación local del cliente GUI, es decir, en el puesto de trabajo del catalogador que las creó.

Para borrar una plantilla local, ir a C: > AL500 > Catalog > template. Seleccionar la plantilla XXX.MRC y borrar Supr/Del.

No es posible, desde el cliente GUI, crear y guardar plantillas en el servidor. En cambio, si resulta necesario trabajar en varios puestos diferentes en base a una misma plantilla local, se puede copiar el archivo XXX.MRC (alojado en C: > AL500 > Catalog > template) y pegarlo en la unidad compartida de la red BN que se use y desde allí copiarlo y pegarlo en idéntico directorio del/los otro(s) puesto(s) de trabajo.

La opción Guardar en unidad local solo es adecuada para usar en registros completamente nuevos que no pudieron ser completados y que se retomarán más tarde.

Se recomienda NO usar esta opción cuando se efectúa una edición (corrección, enriquecimiento) de registros previamente guardados en el servidor, ya que al volver a abrirlos y enviarlos nuevamente al servidor, se produce la duplicación de ese registro en la base bibliográfica (BNA01).

Guardar los registros directamente en el servidor, aun cuando no estén completamente codificados, tomar nota del No. de sistema y volver a traerlos por ese número desde el servidor al momento de editarlos y completarlos.

Guardar en servidor y unidad local Ctrl+L > Continuar Enter