Esta sección es una adaptación del documento Tratamiento y catalogación de los recursos electrónicos mongráficos (dic. 2014), elaborado por la Biblioteca Nacional de España), consultado 21 jul. 2020.

Política BNMM
Para el caso de las reproducciones digitales (o en microforma) de recursos impresos -estén o no físicamente presentes en el acervo de la BNMM-, el registro bibliográfico se crea en base a la descripción del impreso, y solo se añaden las notas y los enlaces correspondientes a las otras versiones disponibles.

Ver Reproducciones, bajo Política de catalogación descriptiva.

Codificar el campo 008/06 con el valor "s".

Diferencias que no constituyen una nueva edición
Diferencias en el tipo de soporte del recurso electrónico (por ejemplo: de disquete a CD-ROM); en el tamaño del soporte del recurso electrónico (por ejemplo: de 12 a 8 cm); diferencias en los formatos de impresión (por ejemplo: de ASCII a PostScript); en los formatos del sistema (por ejemplo: de IBM a MacIntosh); diferencias en el código de caracteres o en la densidad de grabación; diferencias en el medio de salida o en el formato de visualización (por ejemplo: recurso de acceso remoto que se reproduce en disquete o en CD-ROM).

Codificar el campo 008/06 con el valor "r".

• una que identifique al recurso en su totalidad y que sea interna al recurso en sí mismo, como la pantalla de título, el menú principal, las menciones del programa, la cabecera del archivo incluyendo las líneas de "Asunto:", la página de inicio e información codificada (por ejemplo: cabecera TEI, título HTML);
• una que identifique al recurso en su totalidad y que aparezca en el soporte físico o en sus etiquetas;
• el envase creado por el editor, productor o distribuidor;
• la documentación u otro material acompañante que identifique al recurso (por ejemplo: una carta del editor).

El documento de Library of Congress Guidelines for Coding Electronic Resources in Leader/06 (2007) ofrece información adicional para la correcta asignación del tipo de registro, así como ejemplos de recursos electrónicos catalogados como material textual, archivo de computadora y otros tipos de registro.

Recursos electrónicos textuales
Si el contenido del recurso es fundamentalmente textual, codificar la Cabecera/06 (Tipo de registro) como "a" (Material textual).

Codificar las posiciones /18-34 del campo 008 para el formato BK (Libros), con el valor que corresponda en la posición /23 (Forma de la publicación):

o · En línea
q · Electrónica de acceso directo

Recursos electrónicos multimedia interactivos
Si el contenido del recurso es multimedia y/o interactivo, codificar la Cabecera/06 (Tipo de registro) como "m" (Archivo de computadora).

Codificar las posiciones /18-34 del campo 008 para el formato CF (Archivos de computadora), con el valor que corresponda en las posiciones:

008/23 (Forma de la publicación):

o · En línea
q · Electrónica de acceso directo

008/26 (Tipo de archivo de computadora):

g · Juego
i · Multimedia interactivo
m · Combinación

Campo 007
Tanto si se trata de un recurso electrónico textual como si es uno multimedia interactivo, codificar el campo 007 para un recurso electrónico (007/00 = "c"), y completar solo las posiciones /00-05:

007/01 (Designación específica de material):

o · Disco óptico (CD-ROM, DVD-ROM)
z · Otro (memorias USB, discos duros)

007/02 (No definida), dejar espacio en blanco (#)

007/03 (Color):

b · Blanco y negro
c · Polícromo

007/04 (Dimensiones):

g · 12 cm (casi todos los CD-ROM, DVD-ROM)
u · Otro (memorias USB, discos duros)

007/05 (Sonido):

a · Sonido
(#) · Sin sonido

Recursos electrónicos multimedia interactivos
El punto de acceso principal se genera a partir del título, excepto cuando se considera que el recurso no habría existido sin el autor que lo concibió y creó, en cuyo caso, se debe crear un punto de acceso principal (campo 1XX) con el nombre del autor. Como generalmente se trata de un conjunto de colaboraciones con distinta función, crear un punto de acceso adicional (campo 7XX) solo para el director o editor general -$e editor(a) literaria(o) $4 edt- o, en su defecto, para el colaborador más destacado o mencionado en primer lugar. Si hay una entidad responsable implicada en la creación del recurso, indicar también esa entidad.

Título propiamente dicho (campo 245, subcampo $a)
El nombre del archivo no se trata como título propiamente dicho, excepto cuando es el único título existente en las fuentes de información prescriptas.

Registrar en un campo 588 (Nota de fuente de la descripción) la fuente de donde se toma el título propiamente dicho.

Mención de responsabilidad (campo 245, subcampo $c)
En todos los tipos de recursos electrónicos existen los responsables habituales: autor, editor, director, ilustrador, traductor, adaptador, organizador, etc. En recursos electrónicos multimedia interactivos suelen presentarse además otras menciones de responsabilidad. Siempre que estén presentes en las fuentes prescriptas, registrar las siguientes:

• Diseñadores y desarrolladores
• Funciones de dirección, coordinación, jefes de proyecto etc., del contenido total
• Funciones de dirección, coordinación, etc., de una parte del contenido cuando ésta se considere destacable (director de video, coordinador de textos, etc.)
• Otras funciones, cuando se considere que tienen papel significante en la creación, producción o realización del recurso (videos, textos, gráficos, etc.)
• En ciertos casos se deben especificar las funciones de intérpretes y presentadores o narradores, que se registran como notas en los campos 508 (Créditos de creación o producción) y 511 (Participantes o intérpretes).

Variantes del título (campo 246)
Al redactar una variante del título en la que se indica la fuente de donde se toma, precederla con un subcampo $i con los indicadores 1#.

246 1# $i Título de la etiqueta: $a INDOTEC 2013

El hecho de que exista una mención de edición, versión, nivel, lanzamiento, publicación, puesta al día, etc., no garantiza la existencia de cambios mayores que supongan una nueva edición. Se debe valorar en función de los parámetros detallados antes (ver Nueva edición vs. reimpresión) y se considera como mención de edición solo aquella que indica cambios mayores.

Cuando la fuente de la mención de edición es distinta de la fuente del título propiamente dicho, redactar siempre una nota en un campo 588.

Fecha (campo 264, subcampo $c)
Si hay una fecha que se aplica al recurso completo, registrarla fecha como fecha de publicación.

Si, en cambio, hay varias fechas de copyright referidas a diferentes aspectos de la producción del recurso (video, audio, textos, etc.), registrar como fecha de publicación la última fecha de copyright, sin especificar a qué aspecto del recurso se refiere.

Cuando un recurso contiene varias obras, cada una con su propia fecha de copyright, las fechas no se registran en el área de publicación sino en una nota general al área de publicación (campo 500) o en la nota formateada de contenido (campo 505).

Designación específica de material (campo 300, subcampo $a)
Registrar la cantidad de unidades, seguida de la designación correspondiente:

300 ## $a 1 CD-ROM
300 ## $a 1 recurso en línea
300 ## $a 3 DVD-ROM
300 ## $a 1 memoria USB
300 ## $a 1 tarjeta de memoria
300 ## $a 1 disco duro externo

Cuando el recurso consiste en un único archivo textual (archivo .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pdf, etc.), añadir la extensión entre paréntesis:

300 ## $a 1 CD-ROM (XV, 345 p.) ; $c 12 cm.

Si el recurso incluye más de un archivo, no añadir nada. No especificar el tamaño del(los) archivo(s).

Otras características físicas (campo 300, subcampo $b)
Indicar los detalles referidos al color y al sonido:

300 ## $a 1 CD-ROM $b son., col. ; $c 12 cm.

No incluir una mención a si el recurso es en blanco y negro o en un solo color, ni si no tiene sonido.

En recursos electrónicos textuales, especificar las ilustraciones solo en el campo 008.

Dimensiones (campo 300, subcampo $c)
Para discos ópticos, registrar el diámetro (generalmente 12 cm). Para memorias USB, discos duros y tarjetas de memoria, registrar el largo. Los recursos en línea no tienen dimensiones.

Material complementario (campo 300, subcampo $e)

Material complementario impreso
Si el propio recurso expresa una denominación específica, citarlo por esta denominación:

300 ## ... + $e 1 guía del usuario
300 ## ... + $e 1 manual de instrucciones

Si no tiene ninguna denominación específica, citarlo como folleto o como volumen, si tiene, respectivamente, menos o más de 48 páginas:

300 ## ... + $e 1 folleto
300 ## ... + $e 1 v.

Todo material complementario impreso lleva a continuación entre paréntesis su descripción física (páginas, ilustraciones en color o en negro y dimensiones, excepto cuando éstas coincidan con las del material principal):

300 ## ... + $e 1 índice toponímico (56 p.: il. ; 25 cm)

Otro tipo de materiales complementarios (cintas de video, casetes, tarjetas de conexión, etc.) se citan pero no se completa la descripción física.

Tipo de contenido, de medio y de soporte

RDA 6.9, 3.2-3

Ver los campos 336 (Tipo de contenido), 337 (Tipo de medio) y 338 (Tipo de soporte).
En cualquier caso, el campo 337 siempre será "computadora".

Nota de tesis (campo 502)
Para redactar la nota de forma normalizada, USAR ► TAB.

Nota de bibliografía (campo 504)
Para redactar la nota de forma normalizada, USAR ► TAB, sin hacer referencia a las páginas.

Nota de contenido (campo 505)
Cuando un recurso electrónico contiene dos o más obras independientes, redactar una nota formateada de contenido.
Si el recurso electrónico carece de título colectivo, redactar uno que se ajuste lo más posible al contenido e incluir una nota general 500 de "Título asignado por el catalogador".

Nota de sumario (campo 520)
Una nota de sumario es frecuente en recursos electrónicos multimedia. Consiste en una breve nota explicativa -no evaluativa ni crítica- acerca del contenido del recurso y sobre las técnicas o procesos especiales que emplea. Redactarla cuando del resto de la descripción o de los puntos de acceso temático no se desprenden el contenido ni las técnicas especiales que usa. Tomar la información y la forma de expresión de la nota del propio recurso.

Nota de audiencia destinataria (campo 521)
Nota sobre el uso potencial o recomendado del recurso y/o la audiencia a la que está dirigido.

Nota de formato físico adicional disponible (campo 530 y/o campo 776)
Incluir este tipo de nota sobre la existencia del mismo recurso en otro soporte (impreso o en línea) solo cuando se sabe que existe la misma manifestación, del mismo editor, en otro soporte. Completar también los campos 776 y/o de Enlace LKR si la Biblioteca dispone en su colección del recurso en el otro soporte, excepto para los recursos en línea. En este último caso, incluir el enlace a la dirección electrónica (URL) en un campo 856.

Acceso remoto
Usar el campo 856 cuando:
• se trata de un recurso (o una parte del recurso) electrónico accesible en línea),
• en las fuentes se presenta información relativa a una versión (total o parcial) en línea del recurso,
• en las fuentes se presenta información relativa a un recurso complementario en línea.

Registrar en el subcampo $z (Nota pública) expresiones normalizadas, USAR ► TAB

Nota de detalles del sistema (campo 538)
Se pueden registrar dos tipos de notas:

Nota de requisitos del sistema
Cuando se conocen los siguientes datos, registrarlos (separados por punto y coma): nombre, modelo y/o número de la máquina; cantidad de memoria requerida; nombre del sistema operativo; requisitos del software; periféricos; modificaciones del hardware; código de caracteres. La nota comienza con la frase introductoria «Requisitos del sistema:».

Modo de acceso
Para recursos en línea. Solo se registra cuando el modo de acceso no es Internet (World Wide Web). La nota comienza con la frase introductoria «Modo de acceso:».

Nota al título y la mención de responsabilidad (campo 500, 246)
Siempre se debe brindar información acerca de la fuente de la que se toma el título propiamente dicho. Las formas más frecuentes para la mención de la fuente (también válidas para el campo 246) son:

500 ## $a Título tomado // 246 03 $i Título tomado de ...
... de la pantalla del título.
... del menú principal.
... de la pantalla de créditos.
... del archivo «Léame» («Read me»).
... de la etiqueta (marbete).
... de la carátula.
... de la p. [3] de la carátula.
... del material complementario.
... del estuche.
... de la funda.
... de la carpeta.
... de la p. [2] de la carpeta.
... de la portada del PDF.
... de la portada del Powerpoint.
... de las portadas del PDF y del Powerpoint.
... del folleto.
[cuando no es el único material complementario descripto en el campo 300 $e, ya que en ese caso la nota «Título tomado del material complementario» sería imprecisa]

Notas a la edición y la historia bibliográfica (campo 500)

Fuente de la mención de edición
Cuando difiere de la fuente del título propiamente dicho:

500 ## $a Mención de edición tomada de la etiqueta.

Nota sobre la versión electrónica
Cuando el recurso lo publica el mismo editor, registrarla en un campo 530.

Cuando lo publica otro editor y no se trata de informar una edición concreta especial (libro antiguo, etc.):

530 ## $a Versión electrónica del texto impreso de 1990.

534 ## $p Reproducción digital de la edición impresa de: $c Madrid: Editorial Librería Hernando, 1829.

Se considera que los ejemplares de las tesis (que se entregan para obtener el grado de doctor) reproducidas por algún medio de impresión o reprografía no están publicadas.

Nota a la descripción física (campo 500)
Usar para una nota sobre el tipo y la extensión del recurso si figura en la fuente preferida de información, y también para los datos técnicos del recurso que no se registran en el campo 538 (Nota sobre detalles del sistema).

Registrar también en una nota 500 las dimensiones del envase cuando estas no son las estándar y no se registran en el campo 300:

300 ## $a 3 CD-ROM $b son., col. $c 12 cm.
500 ## $a Guardado en estuche de 30 x 21 x 5 cm.

Cuando la carátula anterior, el lomo de la carátula y la carátula posterior van seguidas en una sola hoja, no mencionar la parte exacta, excepto cuando hay una información repetida de diferente manera en dos de las partes:

245 ## $a Subvenciones y ayudas.
246 1# $i Título del lomo de la carátula: $a Ayudas y subvenciones
500 ## $a Título tomado de la carátula anterior.

Cuando la carátula consiste en un díptico o tríptico y es necesario especificar la página de la que se obtiene la información, citar -si no hay numeración- como "p. [1] de carátula", "p. [2] de carátula" y así sucesivamente, siendo la p. [1] la propia carátula anterior, la p. [2] su verso y, a partir de ahí, sucediéndose las páginas hacia la derecha:

245 ## $a Subvenciones y ayudas.
246 1# $i Título de la p. [3] de la carátula: $a Ayudas y subvenciones
500 ## $a Título tomado de la carátula anterior.

Cabecera/LDR
Abrir forma Ctrl+A y codificar la posición /18 "i" (ISBD con puntuación).