Idioma de la descripción Dirección del texto Acentos (tildes) y signos diacríticos Uso de las comillas Uso de mayúsculas y minúsculas Uso de las abreviaturas Puntuación

Convenciones tipográficas para la codificación MARC Inserción de caracteres especiales Extensión del registro Repetibilidad y obligatoriedad El formato bibliográfico Cambio en el formato (FMT) del registro ...

Son excepciones a este punto:

• las interpolaciones y abreviaturas prescritas,
• las designaciones generales del material (DGM) ver campo 245 subcampo $h ,
• las formas proporcionadas del lugar de publicación ver campo 260 subcampo $a ,
• menciones de función de un editor, distribuidor, etc.

Registrar todos los elementos de las demás áreas (diferentes del título clave y de los títulos y citas en las notas) en idioma español.

Para la inclusión de signos diacríticos no usuales en los teclados convencionales, ver cómo usar el Teclado Aleph, bajo Inserción de caracteres especiales .

Para materiales raros o antiguos

Incorporar las instrucciones de DCRM(B), siguiendo lo que se indica en su apartado 0.G1.

Las comillas tienen como función básica la de señalar cierto distanciamiento con relación al sentido propio de la palabra (equivalente a decir por así decirlo o como ironía) o en su elección frente a otras (cuando no se encuentra una palabra más precisa, o el término tiene connotaciones con las que el autor no se identifica). Un caso particular de este distanciamiento es marcar citas textuales, es decir, texto dicho por otras personas.

Tipos de comillas

Las comillas son un signo ortográfico doble y, en español, hay tres tipos:

1. Comillas latinas (« »): también llamadas angulares, españolas, francesas, bajas o de pico, son las aconsejadas por la RAE, a pesar de la popularidad de las comillas inglesas. Según esta recomendación, en un texto impreso se utilizan las comillas españolas en primer lugar; en segunda instancia, las comillas inglesas, y en último lugar, las comillas simples (« “ ' ' ” »).

2. Comillas inglesas (“ ”). Lo adecuado es emplearlas en segunda instancia, es decir, cuando se desea entrecomillar un texto o una palabra enmarcados dentro de un texto ya entrecomillado con las angulares.

3. Comillas simples (' '). No se deben confundir con el acento, que es una pequeña raya oblicua.

En las computadoras se usan por defecto las comillas rectas. Se trata de una característica heredada de las máquinas de escribir. En los teclados en español, la comilla doble recta se encuentra en la misma tecla que el número 2 y para la simple se usa el apóstrofo, que comparte la tecla del signo de cierre de interrogación:

Latinas de apertura	«	Alt+174 (teclado numérico)
Latinas de cierre	»	Alt+175 (teclado numérico)
Inglesas de apertura	“	Alt+0147 (teclado numérico)
Latinas de cierre	”	Alt+0148 (teclado numérico)
Simples de apertura	‘	Alt+0145 (teclado numérico)
Simples de cierre	’	Alt+0146 (teclado numérico)

Comillas, espacios y puntos

Todas las comillas de apertura se escriben pegadas al primer elemento del fragmento que enmarcan y todas las de cierre pegadas al último, sin dejar ningún espacio. Lo adecuado es, además, que el punto (excepto cuando se trata de una abreviatura), la coma, el punto y coma y los dos puntos se escriban fuera de las comillas de cierre.

Usos de las comillas

Entre los usos más frecuentes de las comillas se destacan los siguientes:

1. Marcar citas textuales.

520 1# $a «Con capítulos cortos, que ... .» $c (Descripción del editor).

Las citas textuales -como en las Notas de resumen, etc. -, se indican de acuerdo con el uso del idioma español, es decir, en primer lugar, con comillas latinas.

2. Señalar el carácter especial de una palabra o expresión; por ejemplo, que es vulgar o que se emplea con ironía. También cuando se usa una voz perteneciente a otra lengua y no se dispone de letra cursiva.

3. Delimitar la extensión del título de cualquier parte interna de una publicación (un artículo, un reportaje, un cuento, una canción, etc.), sobre todo cuando este título se cita junto al título general de la obra que la contiene, por ejemplo: «La biblioteca de Babel» es un relato del libro Ficciones.

4. Marcar la longitud de los nombres de leyes, programas, planes, proyectos, asignaturas, etc., cuando se citan dentro de un texto y son muy largos. En estos casos, solo se escribe con mayúscula la inicial de la primera palabra, pues las comillas ya se encargan de delimitar la extensión del título, por ejemplo: «Lingüística aplicada a la enseñanza de español como lengua extranjera».

5. Delimitar los títulos de ponencias, discursos, exposiciones, etc., así como de los apodos y alias que se intercalan entre el nombre de pila y el apellido.

Las comillas no se usan para marcar nombres propios, acrónimos o siglas de otras lenguas. No son, por tanto, adecuadas frases como Mi hija estudia en el Colegio Público «Jorge Juan» o Sale al mercado un nuevo «DVD», en los que sobran las comillas. Tampoco para enmarcar los títulos de las colecciones editoriales, de los libros sagrados o de sus partes: el Corán, el Génesis.

Ver campo 245

Según el tipo de publicación:

• Diarios: todas las palabras, excepto artículos y conectores, comienzan con mayúscula:

245 00 $a La Nación.
245 00 $a La Abeja Argentina.
245 00 $a Mundo Mutual.
245 00 $a Prensa Obrera : $b por un partido obrero.

• Revistas: usar mayúscula solo en la primera letra del título. Las palabras restantes comienzan con minúsculas, teniendo siempre en cuenta las reglas de ortografía de la lengua española:

245 00 $a Caras y caretas.
245 00 $a La gaceta de Mar Chiquita.
245 00 $a La educación en debate : $b documentos de la DINIESE.
245 00 $a Universo no docente : $b revista trimestral de información del personal administrativo, ... de la Universidad Nacional de Villa María.

Ver 3.2.2. Formación de abreviaturas , en la Ortografía de la lengua española (2010).

Procurar limitar al mínimo el uso de las abreviaturas, restringiéndolo a lo prescripto en RCAA2 Apéndice B.

• Lista de las abreviaturas más usadas:

• El signo numeral (#) se usa para representar un espacio en blanco en los ejemplos de campos codificados en Formato MARC 21 y en otras situaciones especiales en las cuales la existencia de un espacio en blanco puede resultar relevante. En el registro bibliográfico, este espacio en blanco se muestra como un acento circunflejo (^).
En ningún caso el catalogador debe ingresar un signo numeral (#) ni un acento circunflejo (^) para representar un espacio en blanco en un registro bibliográfico.
• El signo pesos ($) se usa para señalar la delimitación de los subcampos en los ejemplos codificados en Formato MARC 21. En este Manual, los códigos de subcampo se mencionan con su delimitador, por ejemplo: subcampo $a.
En los registros bibliográficos no está permitido ingresar el signo pesos consecutivamente ($$) ya que el Sistema usa dos signos pesos consecutivos para definir un subcampo. En caso de ser necesario, los signos pesos consecutivos se deben ingresar con un espacio entre sí ($ $).
Sin embargo, dos signos pesos consecutivos ($$) se pueden usar para ingresar nuevos subcampos sin abrir una nueva línea con el código del subcampo con la opción Nuevo sub-campo F7 del menú Editar.
• Las posiciones específicas de los campos de longitud fija Cabecera (LDR) , 006 , 007 y 008 se indican mediante el uso de una barra inclinada (/), por ejemplo: 008/06 indica la posición 6 del campo 008 .
• El signo 0 representa al dígito 0 (cero) en las etiquetas, posiciones de carácter en campos de longitud fija, posiciones de indicador y otros lugares donde se usan números. Este carácter debe ser claramente diferenciado de la letra O mayúscula en los ejemplos de este Manual y en la codificación de los registros.
• El signo 1 representa al dígito 1 (uno). Este carácter debe ser claramente diferenciado de la letra l (ele) minúscula y de la letra I (i) mayúscula en los ejemplos de este Manual y en la codificación de los registros.
• El carácter de relleno representado en el Formato MARC 21 como una pleca/barra vertical (|) (ASCII 7C hex) Alt+124 indica que el formato especifica un código para ser usado, pero el catalogador ha decidido no intentar proporcionar un código.
  Política BNMM
  Excepto donde se explicita la excepción, ver por ejemplo, el campo 007 , no está permitido usar los caracteres de relleno (|) en los registros bibliográficos BNMM. Si se lo(s) hallara en un registro descargado (catalogación por copia), el registro debe ser modificado y codificado correctamente.

• El código "u" (Desconocido o no especificado) indica que el catalogador intentó proporcionar un código pero no pudo determinar cuál debería ser el código adecuado.
• El código "n" (No aplicable) en muchas posiciones codificadas indica que la característica definida por la posición no se aplica a un tipo específico de elemento o tipo de registro.

El carácter de relleno (ASCII 7C Hex), representado por una "|" (barra vertical, pleca, pipe) Alt+124 se puede hallar en registros procedentes de la migración original (sept. 2011), pero no están permitidos en los registros bibliográficos que se editen para ser actualizados o corregidos, salvo en aquellos campos donde se lo explicita como excepción, como en el campo 007 bibliográfico para recursos electrónicos.

También se lo usa en los registros de autoridad en el campo 008 y en el subcampo $w de las referencias 4XX y 5XX y en los campos de enlace 700-785.
Este carácter de relleno no se puede usar en la Cabecera (LDR) , ni en etiquetas, indicadores y códigos de subcampo.

Al crear un registro nuevo -o modificar uno existente-, cuando, por ejemplo, una nota en un campo 505 (de contenido normalizado) es demasiado extensa y resulta necesario registrar una nueva ocurrencia de este campo -que es repetible-, asignar a la segunda (y siguientes) ocurrencia(s) el valor "8" (No genera literal) en el 1º indicador.

Para cada etiqueta de campo y para cada subcampo se proporciona una instrucción específica acerca de las condiciones de repetibilidad y de obligatoriedad correspondientes, basadas en los formatos MARC 21 Bibliográfico y para datos de Autoridad, así como en el documento Requerimientos de nivel completo para registros bibliográficos MARC 21 (2011) de la BNMM y se usan, para identificarlas, las siguientes convenciones:

Condición de repetibilidad
(R)	Repetible
(NR)	No repetible
Condición de obligatoriedad
[M]	Obligatorio
[A]	Obligatorio si está disponible (de acuerdo con Requerimientos...) esta condición indica un dato que debe estar presente en el registro si es adecuado para el recurso que se describe y si la información está disponible.
[O]	Opcional

El Formato MARC 21 para datos bibliográficos está diseñado para ser un vehículo de información bibliográfica (títulos, nombres, temas, notas, datos de publicación, así como la descripción física) acerca de recursos textuales impresos y manuscritos, archivos de computadora, mapas, música, recursos continuos, materiales visuales y materiales mixtos. A cada tipo de material se lo indica mediante un código de dos (2) dígitos -en mayúsculas- que se registra en el campo FMT (Formato).

Editar > Expandir desde plantilla Ctrl+E. Seleccionar la plantilla por defecto correspondiente al material que se describe. Completar el registro siguiendo lo indicado para el nivel de descripción correspondiente.

Guardar en servidor y unidad local Ctrl+L.

El cambio del formato es especialmente importante en los casos de registros descargados (catalogación por copia ) de otros catálogos en línea.