Los registros migrados (sept. 2011) están codificados por defecto como "n". También se usa este código para los registros nuevos que crean los catalogadores.

Si luego se aumenta la descripción, la posición /05 se codifica "a" cuando se completa el registro, o bien "c" si solo se corrigen uno o más campos o subcampos del registro, sin completarlo al nivel requerido.

Si el registro se borra (después de proceder a la unificación de sus ítems asociados, o por otra razón) mediante el uso de la etiqueta STA ## $a DELETED, la posición /05 debe quedar codificada como "d".

Define las características y componentes del registro. Se usa para diferenciar registros creados para distintos tipos de contenidos y materiales, y para determinar si ciertos elementos de información en un registro son apropiados y válidos.

Para registrar el código de entidad bibliográfica de los recursos publicados en una clase única (o predominante) de material se usan todos los códigos, excepto "o" y "p", que se usan solo para los recursos compuestos de varias clases de materiales:

• "o" Kit - Si se publica como una unidad y no predomina ningún material,
• "p" Material mixto - Si se trata de una colección creada como tal, y no predomina ningún material

Codificar "a" para material textual no manuscrito. Incluye microformas y recursos electrónicos que son básicamente textuales, ya sean originales o reproducciones.

Codificar "c" para música notada, ya sea impresa, en microforma o electrónica.

Codificar"d" para música notada manuscrita o para microformas de música manuscrita.

Codificar "e" para material cartográfico no manuscrito o para microformas de material cartográfico no manuscrito. Incluye mapas, atlas, globos, mapas digitales y otros materiales cartográficos.

Codificar "f" para material cartográfico manuscrito o para microformas de material cartográfico manuscrito.

Codificar "g" para películas cinematográficas, videograbaciones (incluidos los videos digitales), filminas, diapositivas, transparencias o material específicamente diseñado para su proyección.

Codificar "i" para grabaciones sonoras no musicales, por ejemplo: la filmación de un discurso.

Codificar "k" para materiales gráficos no proyectables en dos dimensiones, tales como fichas de actividad, tablas, collages, gráficos e imágenes digitales, dibujos, masters de publicación, fichas didácticas, pinturas, CD de fotografías, reproducciones fotomecánicas, negativos y positivos fotográficos, imágenes, tarjetas postales, carteles, estampas, masters de ciclostil, estampas para estudio, dibujos técnicos, masters de transparencias y reproducciones de cualquiera de los mencionados.

Codificar "m" para los siguientes tipos de recursos electrónicos: software de computadora (incluidos programas, juegos, fuentes), datos numéricos, multimedia para computadora, sistemas o servicios en línea. Para estas clases de material, si existe un elemento significativo que pueda hacer pensar que le corresponde otro código de LDR /06 se debe considerar (por ejemplo: datos vectoriales que son cartográficos no se codifican como numéricos sino como mapas, un disco duro cuyo contenido fundamental son videos no se codifica como archivo de computadadora sino como video, etc.).

En caso de duda o si no se puede determinar el aspecto más significativo, se considera al recurso como un archivo de computadora.

Codificar "o" para un conjunto de varios componentes publicados de manera unitaria y generalmente con finalidad didáctica, sin que ninguno predomine sobre los demás. Incluye materiales variados contenidos en un estuche, tales como un juego de material curricular de ciencias sociales (libros, libros de ejercicios, guías, actividades, etc.) o un paquete de test educativos (test, hojas de respuestas, guías u hojas de evaluación, manuales de interpretación, etc.).

Codificar "p" cuando hay materiales significativos en dos o más formas vinculados por el hecho de haber sido reunidos por una persona o entidad, o bien tratar sobre ella. Incluye fondos archivísticos y colecciones de manuscritos con varios tipos de materiales, como textos, fotografías y grabaciones sonoras. Su finalidad principal no es educativa; si lo fuera, se prefiere usar el código "o".

Codificar "r" para objetos artificiales como modelos, dioramas, juegos, puzzles, simulaciones, esculturas y otras obras de arte tridimensionales, objetos de exposición, máquinas, prendas de vestir, juguetes y adornos. También incluye objetos que se encuentran de manera natural, como muestras para microscopio (o representaciones de ellas) y otras muestras montadas para ser vistas.

Codificar "t" para material textual manuscrito o microformas de material textual manuscrito. Usar también para textos manuscritos, mecanografiados o impresos por computadora, incluidos materiales impresos completados a mano o a máquina. Por lo general, en el momento de su creación este material está previsto, ya sea implícita o explícitamente, para ser único. Se incluyen, por ejemplo: pruebas de imprenta maquetadas y galeradas corregidas o anotadas, libros manuscritos, documentos legales y discursos y tesis inéditas.

Los valores "a" o "b" se refieren al carácter monográfico o seriado de la parte que se describe de manera analítica (parte componente), y no del recurso mayor en que la parte componente está inserta. Por ejemplo: la parte en la que se basa la descripción es monográfica en sí, porque el artículo, el capítulo, etc., son monográficos, no son seriados (es decir, no van a continuar en otro número, volumen, etc.).
Esto es independiente de si el recurso fuente es continuo o monográfico.

En materiales de archivo, codificar "c" para registros de fondos, subfondos, colecciones, secciones y series, y "d" para registros que describen unidades documentales.

Para la mayoría de los materiales, la posición se deja en blanco.

Nivel completo (#, espacio en blanco) indica que el registro bibliográfico tiene el máximo nivel de exhaustividad y fue creado con la información derivada de un examen directo del soporte físico del recurso. En el caso de los recursos continuos, se ha debido revisar, al menos, un número o fascículo de la publicación.

Codificar "4" para materiales de archivo en los registros de fondo, subfondo, serie y unidad.

Codificar "5" para los registros de catalogación mínima y para aquellos que se enriquecen sin alcanzar a completarse.

Política BNMM El resto de los códigos no se usa.

El código "a" se incluye por defecto en las plantillas de los diferentes formatos (excepto MX-AR) cuando se crea un registro nuevo.

Usar "i" en registros creados con RDA, de manera consistente con el código registrado en el subcampo $e del campo 040 (Fuente de catalogación).