El catálogo bibliográfico permite a los usuarios de la Biblioteca encontrar, identificar, seleccionar, obtener acceso, y navegar y explorar los recursos relevantes para satisfacer sus necesidades de información.

La unidad que lo compone, el registro bibliográfico, constituye una representación estructurada que contiene un conjunto de metadatos que describe de manera unívoca e integral a un recurso y que le permite ser identificado y distinguido de otros recursos similares. También contiene información que brinda a los usuarios la posibilidad de buscar y encontrar recursos relacionados a partir de una serie de puntos de acceso normalizados, incluidos el/los autor(es) o productor(es), colaborador(es) y otras personas o entidades asociadas con la creación o la producción del recurso, y por medio de títulos propiamente dichos, series, temas y clasificaciones temáticas.

La Biblioteca Nacional Mariano Moreno (BNMM) aspira a que los registros de su catálogo se constituyan en registros de referencia para todas las bibliotecas del país y del resto del mundo sobre la producción intelectual y editorial argentina, convirtiendo a la BNMM en agencia bibliográfica nacional y contribuyendo -por medio del control bibliográfico resultante- a la elaboración de la bibliografía nacional argentina.

Para los recursos en soportes físicos existentes en el acervo de la BNMM, el registro del catálogo además se asocia con registros de ítems (ejemplares) y existencias (en el caso de recursos continuos con suscripciones activas) que se usan para cumplir una función de inventario, para indicar la ubicación física exacta de los ejemplares dentro de la colección, y para detallar las características individuales del ejemplar o copia particular y permitir así a los usuarios seleccionar y obtener ese ejemplar específico del recurso.

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El objetivo de este Manual es el de ser una guía práctica para la incorporación al catálogo bibliográfico, por medio del Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB) ALEPH 500, de los registros de los recursos que la BNMM adquiere e incorpora a su colección.

En el mismo se detallan los procedimientos a seguir para los distintos niveles de descripción bibliográfica adoptados por los departamentos de Desarrollo de Colecciones y de Procesos Técnicos de la Dirección Nacional de Coordinación Bibliotecológica (DNCB) de la BNMM. Estos niveles se corresponden con los requerimientos de nivel mínimo y completo para registros bibliográficos MARC21 y el primer y segundo nivel de descripción detallado por las Reglas de catalogación angloamericanas, 2a ed. (RCCA2), rev. 2002, actualización 2003.

En el desarrollo de los campos MARC21 para cada sección, se muestra cada etiqueta y su nombre precedidos -para evitar cualquier confusión- por la identificación BIB (Bibliográfico) o AU (Autoridades), así como las condiciones de repetibilidad y obligatoriedad, la fecha de actualización y el icono con el enlace al campo correspondiente a su Formato en MARC Standards , de la Network Development and MARC Standards Office (Library of Congress), fuente original y actualizada del Formato.

Sobre la base de lo estipulado en RCAA2 0.9 Introducción, cuando se consideró necesario se adoptaron políticas propias, que se identifican dentro de este Manual por medio de la mención Política BNMM

Algunos tipos de recursos, debido a su especificidad, requieren del concurso de normativa suplementaria para su descripción completa y detallada. Tal es el caso de la Descripción bibliográfica internacional normalizada (ISBD)-, ed. consolidada de 2011, y Descriptive cataloging of rare materials (books) -DCRM(B)- (2011), de aplicación para los materiales raros y antiguos, así como la Norma internacional general de descripción archivística -ISAD(G)-, traducción al español de 2010, para los materiales de archivo.

A lo largo de este Manual se especifican los distintos niveles de tratamiento bibliográfico que se dan a los diferentes tipos de recursos. En general, para el conjunto de los materiales el tratamiento es monográfico o seriado, sin embargo para algunos casos particulares se aplican el nivel de colección y el de subunidad (para materiales de archivo) y el nivel analítico (para partes componentes de ciertos recursos continuos y monografías seleccionados).

Este Manual no incluye, excepto en las secciones en que se alude a situaciones que necesariamente implican la codificación de ítems o existencias, instrucciones para el manejo físico de los ejemplares y su carga como ítems en las bases administrativa BNA50 (ADM) o de existencias BNA60 (HOL). Estas instrucciones se detallan en los manuales respectivos [en proceso de aprobación].

Si bien en este Manual se incluyen a título ilustrativo instrucciones, decisiones de políticas y ejemplificación relacionadas con el análisis del contenido, la catalogación temática y la clasificación de los recursos, el detalle completo de estos aspectos se encuentra desarrollado en el Manual de procedimientos: clasificación e indización (2017-2024).

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La presente versión integral de este Manual incorpora por primera vez las pautas generales y las instrucciones específicas para la elaboración y mantenimiento del catálogo de autoridades de la BNMM, que reflejan el trabajo de investigación llevado a cabo por la División Control de Autoridades (DCA) del Departamento de Procesos Técnicos para establecer, de forma normalizada, los encabezamientos de diferente tipo que se usan en los registros bibliográficos como puntos de acceso.

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Créditos

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Para citar este recurso:

Manual de procedimientos: catalogación, versión 10 (2024) [en línea]. Departamento de Procesos Técnicos, Biblioteca Nacional Mariano Moreno. Buenos Aires : Biblioteca Nacional. [Consultado: (fecha).]

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