Servicios e informes
11/2023
Para generar un listado de ejemplares a fin de solicitarlos al Depósito General de Hemeroteca, usar la herramienta creada por Javier Saravia (SCRB).
Dentro de ésta, ubicar y abrir Programas > Items (PTRC) > dist.
Se abre la ventana emergente Formatos, seleccionar Etiquetas MARC > Aceptar.
El programa finaliza con la advertencia Archivo generado > Aceptar.
La herramienta denominada «Escriba mágico» es una aplicación creada por Javier Saravia (SCRB) que permite la generación automática de una nota formateada de contenido, en el campo campo 505 , junto con la puntuación y codificación correspondiente al nivel ampliado (2º indicador con valor "0"), es decir desglosándola en los subcampos "$t" y "$r". En un segundo paso, a partir de la nota anterior genera los puntos de acceso adicionales basados en la información registrada en los subcampos "$r", de manera normalizada.
Procedimiento
Ruta:
U:\EscritorioPT\Javier\Programas\EscribaMagico\dist\escribaMagico.exe
Es probable que se abra antes una ventana de advertencia de seguridad: «No podemos verificar quién creó este archivo. ¿Está seguro de que desea ejecutarlo?» > Ejecutar.
Se abre en una ventana emergente.
Ejemplos de errores:
Título 1 / Mención de responsabilidad - Título 2 / Mención de responsabilidad Título 1 / López - Pérez
Para generar los puntos de acceso adicionales
de los autores que aparecen en la nota de contenido: | Si la forma normalizada escogida por el programa no es la correcta, clicar en el botón ? hasta hallar la deseada. Si se quiere eliminar un nombre, clicar en el botón ×. |
El módulo de recursos digitales ADAM (Aleph Digital Assets Module) permite administrar ese tipo de recursos y reglamentar sus derechos, registrar sus datos técnicos y metadatos de preservación asociados, desde la misma interfaz de ALEPH.
El Sistema trata a los objetos digitales de manera similar a los ítems (ejemplares físicos); por ejemplo, se pueden aplicar a ambos políticas de circulación (que en el caso de los ejemplares físicos, se maneja por medio del Estatus del Ítem). Sin embargo, hay una cierta flexibilidad con respecto a los objetos digitales, relacionada con la colocación de estos objetos bajo la dependencia de la base bibliográfica.
Uno de los propósitos principales en la gestión de archivos digitales es ofrecer al usuario información útil que complementa a la que se proporciona en la descripción bibliográfica y, al mismo tiempo, controlar la distribución y el acceso a este tipo de materiales. La visualización de los objetos digitales puede estar limitada por la dirección IP (que permitiría que solo se vieran desde terminales ubicadas dentro de la Biblioteca), por fecha de caducidad (estableciendo un rango de fechas en las que se puede acceder), por estado y condición del usuario, etc.
En determinados casos, el usuario puede recuperar registros bibliográficos a partir del OPAC Web mediante la búsqueda a Texto completo de los objetos digitales textuales (como Word, PDF) asociados al registro. Esto es particularmente útil en el caso de materiales que requieren una descripción más completa (o compleja) que la que permite un registro bibliográfico (por ejemplo: un fondo de archivo, la tabla de contenido de una monografía).
Los objetos digitales pueden ser de diferente tipo y procedencia. Pueden ser resultado de la digitalización de documentos físicos presentes en las colecciones de la Biblioteca, pueden ser productos originales elaborados en la Biblioteca (como en el caso de la descripción archivística de un fondo o los comentarios filológicos de un manuscrito), o bien ser tomados -con ciertos recaudos- de documentos libremente disponibles en Internet.
Miniatura de la imagen de tapa
Las presentes instrucciones se limitan al añadido de imágenes como miniatura (thumbnail), procedimiento sugerido para:
- libros contemporáneos: imagen de tapa o cubierta;
- recursos continuos: imagen de tapa del primer número o fascículo;
- partituras: imagen de portada;
- grabaciones sonoras: (discos de pasta) imagen del marbete; (discos de vinilo y discos compactos) imagen de tapa y/o marbete;
- videograbaciones: imagen de tapa.
Criterios para la elección de las imágenes
Los tipos de imágenes que se pueden agregar son: jpg y png. Evitar incorporar imágenes de los tipos: bmp, gif y tiff. Si la imagen obtenida pertenece a alguno de estos últimos tipos, antes de añadirla, convertirla a jpg por medio de un editor gráfico, por ejemplo: XnView, software de distribución gratuita.
Las imágenes que se agregan deben tener un tamaño real ubicado en el rango (expresado en píxeles) entre:
- ALTO mínimo: 400 px - máximo: 600 px
- ANCHO mínimo: 200 px - máximo: 600 px
Procedimiento
- Al momento de Guardar, seleccionar una carpeta local (en el disco C:). Se recomienda usar la carpeta C:/AL500/Catalog/bin, ya que es la que el Módulo ADAM busca por defecto al agregar un objeto. Asignarle como Nombre de archivo: el número de sistema del registro bibliográfico al que quedará asociada. Si antes se copió el número (del campo 001, No. de Control), pegarlo (Ctrl+V) y Guardar.
Los objetos digitales se controlan desde el panel de Administración de registros del módulo de catalogación de ALEPH. En el árbol de administración, se presentan inmediatamente debajo de la base bibliográfica BNA01, identificados con el ícono 
(pirámide). Inicialmente, muestra la leyenda "OBJETOS (No hay registros disponibles)":
Para acceder al Módulo ADAM, clicar doble sobre OBJETOS.
Automáticamente, el módulo pasa a la pestaña principal Ítems (ejemplares) que, por defecto, se abre en: [O] Lista de Objetos, que inicialmente muestra (0) = cero (ninguno). La ventana muestra una plantilla similar a la de Ítems, con una Lista de Objetos vacía (en el panel superior):
Solo se trabaja sobre las pestañas 2. Ubicación y 5. Derechos de acceso.
- Título, escribir, por ejemplo: Tapa, (o Tapa no. 1 (1a época), Portada, Marbete).
- Tipo de Uso, desde el desplegable , seleccionar Thumbnail
- Directorio de almacenamiento (en el recuadro Ubicación): desde el botón
seleccionar del desplegable la opción Miniatura (General) /exlibris1/Thumbnail
- Mostrar en OPAC
Permiso a Invitado
El nuevo objeto aparece en la Lista de Objetos, y se habilita además la pestaña 1. Inf. de Objeto, que muestra en detalle las propiedades asignadas al objeto.
Nombre de archivo/URL | Título | Tipo | Tamaño | Mostrar en el OPAC /exlibris... | | THUMBNAIL | | Y
Adicionalmente, comprobar que el objeto agregado se ve correctamente en el OPAC web, Ctrl+O sobre el editor del módulo de catalogación (la vista se abre en el panel inferior del editor):
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