Procedimientos de normalización
11/2023
La función sirve para corregir los puntos de acceso de los registros bibliográficos. Las correcciones están dirigidas a errores de tipeo o a unificar las entradas en los diferentes índices bibliográficos. Para que se enlacen automáticamente, los encabezamientos de la base BNA01 deben coincidir en la forma y los elementos que presentan con el correspondiente registro de autoridad (1XX, 4XX).
BNA01 | BNA10 |
---|---|
Sánchez Viamonte, Carlos, 1892-1972 | Sánchez Viamonte, Carlos, 1892-1972 |
Cuando los encabezamientos de ambas bases no coinciden, existen dos maneras de proceder, según la cantidad de registros bibliográficos que se deben normalizar:
BNA01 | BNA10 |
---|---|
Sánchez V., Carlos, 1892-1972 | Sánchez Viamonte, Carlos, 1892-1972 |
A
Cuando son pocos (hasta 5) registros bibliográficos:
- Editar cada uno mediante la cuenta staff
Guardar en servidor Ctrl+L.
B
Cuando son muchos (+5) registros bibliográficos:
- También con la cuenta staff
En tales casos, bajar el nivel de catalogador mediante la cuenta staff
1º
Posicionarse en el Módulo de búsqueda [B] En Índices y seleccionar el índice en la base BNA01:

2º
Señalar el encabezamiento buscado y hacer clic el botón Corregir Encab.


Corregir los encabezamientos sobre todas las variantes del encabezamiento que se encuentren en el índice bibliográfico.

3º
Sobreescribir con el encabezamiento correcto respetando la forma $$a y los subcampos que aparezcan (por ejemplo: $$d $$c) y las mayúsculas y minúsculas.
4º
Hacer clic en Corregir: la corrección se verá reflejada en el nuevo encabezamiento en el cuadro Nuevas líneas. Aceptar.
5º
Automáticamente se cambia la forma del encabezamiento.
En ocasiones es necesario corregir un error de codificación de un subcampo en el punto de acceso de la base bibliográfica para que el Sistema enlace entre los encabezamientos de la base BNA01 y BNA10.
Si la situación es que hay una gran cantidad de registros con la codificación errónea, ese dato se puede corregir desde la función Corregir encabezamientos.

Desde el box de edición, borrar el contenido del subcampo que se desea eliminar, es decir, se deben dejar el delimitador y el código de subcampo $$b. A continuación, agregar el código de subcampo correcto con su contenido. Al presionar el botón Corregir en nuevas líneas se verá reflejado el encabezamiento correctamente codificado. Para finalizar, Aceptar y el Sistema aplica los cambios en el registro bibliográfico.
Cuando se usa la función Corregir encabezamientos y se emparejan las formas de los encabezamientos, pero aun así no se produce el enlace entre ambas bases, llevar a cabo los siguientes pasos:
en el registro de autoridad, sobre el campo 008 Abrir forma Ctrl+F y aceptar guardar los cambios (aunque no se haya modificado nada), luego guardar nuevamente el registro en el servidor Ctrl+L;
revisar que en el registro de autoridad el campo 100 no tenga un espacio al final;
en muchos casos se debe corregir el despliegue del índice de la base BNA01 y BNA10 (usar la función Corregir despliegue como último recurso: esta función no sobreescribe el encabezamiento, solo lo hace a nivel de visualización en el índice).