Procedimientos de normalización
11/2023
Función Corregir encabezamientos de la base bibliográfica BNA01
La función sirve para corregir los puntos de acceso de los registros bibliográficos. Las correcciones están dirigidas a errores de tipeo o a unificar las entradas en los diferentes índices bibliográficos. Para que se enlacen automáticamente, los encabezamientos de la base BNA01 deben coincidir en la forma y los elementos que presentan con el correspondiente registro de autoridad (1XX, 4XX).
BNA01 | BNA10 |
Sánchez Viamonte, Carlos, 1892-1972 | Sánchez Viamonte, Carlos, 1892-1972 |
Cuando los encabezamientos de ambas bases no coinciden, existen dos maneras de proceder, según la cantidad de registros bibliográficos que se deben normalizar:
BNA01 | BNA10 |
Sánchez V., Carlos, 1892-1972 | Sánchez Viamonte, Carlos, 1892-1972 |
A
Cuando son pocos (hasta 5) registros bibliográficos:
Editar cada uno mediante la cuenta staff CATAU, posicionarse en el encabezamiento a normalizar y llamar la autoridad usando Ctrl+F3 o Ctrl+F4 (para las subdivisiones), siempre con la precaución de no borrar subcampos pertenecientes al registro bibliográfico ($e, $4, $x, $v, $z).
Guardar en servidor Ctrl+L.
B
Cuando son muchos (+5) registros bibliográficos:
También con la cuenta staff CATAU, usar la función Corregir encabezamientos.
La cuenta de usuario staff CATAU, creada como comodín a los efectos de usar esa función, tiene como atributos un nivel de catalogación 20 y permisos para editar registros bibliográficos, pero no de autoridad. En algunos casos, es posible que no se puedan corregir algunos encabezamientos porque los registros fueron modificados por un catalogador de nivel superior (nivel 30).
En tales casos, bajar el nivel de catalogador mediante la cuenta staff CBEATI.
IMPORTANTE: no usar la cuenta staff CBEATI ya que el usuario tiene un nivel de catalogación 30 y bloquea la intervención en los registros bibliográficos para los catalogadores cuya cuenta tiene nivel 20.
La función Corregir encabezamientos sobreescribe la información del punto de acceso del registro bibliográfico. Una vez ejecutada esta función, no existe forma de deshacer la última acción, por eso es imprescindible usarla con absoulta seguridad.
En los nombres, siempre se debe corroborar que el conjunto de los registros que se desea relacionar a una autoridad de nombre corresponda a obras de la bibliografía del autor.
Instrucciones para corregir un encabezamiento con la función Corregir encabezamiento
1º
Posicionarse en el Módulo de búsqueda [B] En Índices y seleccionar el índice en la base BNA01:
2º
Señalar el encabezamiento buscado y hacer clic el botón Corregir Encab.
Corregir los encabezamientos sobre todas las variantes del encabezamiento que se encuentren en el índice bibliográfico.
Tener en cuenta que si el registro de autoridad tiene un
campo 400 con signos diacríticos, puede ser que el
campo 100 se vea como un 400 en el índice bibliográfico. Para que eso no suceda, se debe eliminar la forma que contiene el/los diacrítico(s). --
(Decisión tomada por problemas con la configuración de ALEPH).
Modificar siempre la entrada en la que el encabezamiento figure sin subcampos del registro bibliográfico $e, $x, $v, $z.
3º
Sobreescribir con el encabezamiento correcto respetando la forma $$a y los subcampos que aparezcan (por ejemplo: $$d $$c) y las mayúsculas y minúsculas.
4º
Hacer clic en Corregir: la corrección se verá reflejada en el nuevo encabezamiento en el cuadro Nuevas líneas. Aceptar.
5º
Automáticamente se cambia la forma del encabezamiento.
Borrar un subcampo en la base bibliográfica con la función Corregir encabezamientos
En ocasiones es necesario corregir un error de codificación de un subcampo en el punto de acceso de la base bibliográfica para que el Sistema enlace entre los encabezamientos de la base BNA01 y BNA10.
Si la situación es que hay una gran cantidad de registros con la codificación errónea, ese dato se puede corregir desde la función Corregir encabezamientos.
Desde el box de edición, borrar el contenido del subcampo que se desea eliminar, es decir, se deben dejar el delimitador y el código de subcampo $$b. A continuación, agregar el código de subcampo correcto con su contenido. Al presionar el botón Corregir en nuevas líneas se verá reflejado el encabezamiento correctamente codificado. Para finalizar, Aceptar y el Sistema aplica los cambios en el registro bibliográfico.