Determinación del tipo de publicación Distinción entre recursos monográficos y seriados Inicio del proceso documental Búsqueda avanzada

Búsqueda en índices Decisión copia o registro nuevo Mención de la edición en monografías de publicación contemporánea ...

La decisión sobre el tipo de publicación se basa en las instrucciones del documento Determinación del tipo de publicación (2009), elaborado por la Comisión para la Elaboración de las Políticas de Procesos Técnicos de la BNMM.
En caso de no contar con información suficiente para determinar el tipo de publicación del recurso, se debe decidir siguiendo las instrucciones del documento Determinación... y si, con posterioridad, fuera posible recabar información concluyente sobre el tipo de publicación o sobre una modificación en el mismo, se puede rever la decisión tomada.

• decidir si el recurso en mano es una copia (un nuevo ejemplar de un recurso ya catalogado) o si requiere un nuevo registro, ver Decisión copia o registro nuevo ;
• saber si en la base hay variantes en las entradas de los puntos de acceso, por ejemplo: Marx, Karl; Marx, Carlos;
• determinar si en la base existen versiones del recurso en ediciones sucesivas o traducciones a otros idiomas: esa información es potencialmente útil para establecer relaciones entre los registros ( ver Campos de enlaces ), de acuerdo con las políticas del área;
• decidir si es necesario completar o no un título preferido (uniforme): ver campo 130 , Punto de acceso principal - Título preferido (uniforme), y campo 240 , Título preferido (uniforme).

Búsquedas en la base bibliográfica local BNA01

Este tipo de búsqueda permite combinar criterios más específicos de campos y recuperar la información presente en campos no indexados, por ejemplo: Editor, y en campos de longitud fija, por ejemplo: Código de idioma, en combinación con operadores booleanos (Y «AND», O «OR», NO «NOT»).

Tener en cuenta que el filtro Sub-biblioteca combina la búsqueda en los registros bibliográficos en la base BNA01 con los de ítems en la base administrativa BNA50 o la de existencias BNA60. Esto implica que si no existen ítems asociados, una búsqueda así combinada por el conector Y (marcado por defecto) devolverá como resultado No. Registros=0 (cero).

Si no se tiene seguridad de que haya ítems (ejemplares) asociados al registro, evitar aplicar el filtro Sub-Biblioteca .

La pestaña de búsqueda se abre por defecto en la sub-pestaña 1. Búsqueda Avanzada, que presenta algunas opciones predeterminadas:

• Base: BNA01 (base bibliográfica)
• Conector Y (corresponde al operador booleano AND)

Las opciones se pueden configurar de acuerdo con las necesidades de recuperación. Es posible:

• cambiar de base a la BNA10 (Autoridades) o a las externas LOC (Library of Congress), BNE (Biblioteca Nacional de España), etc.;
• marcar la opción Palabras Adyacentes, para fijar la relación de orden entre los términos de búsqueda;
• elegir los campos de búsqueda mediante el desplegable ;
• modificar los conectores entre los diferentes campos: Y (AND), O (OR) o NO (NOT);

Instrucciones

Posicionarse en el nodo de Búsqueda / [F] Buscar por palabras clave Ctrl+A+F > sub-pestaña 1. Búsqueda Avanzada.
Completar las cajas de búsqueda siguiendo diferentes estrategias, según el caso. Se recomienda:

Si el recurso posee un número normalizado (ISBN, ISSN, etc.), emplear éste como primer punto de búsqueda.

Probar la búsqueda tanto con los guiones como sin ellos.

Buscar por palabras significativas (sin artículos ni preposiciones) del título, usando la opción Título .

El Sistema, como resultado de una búsqueda, indica (en la columna No. Registros) la cantidad total de registros encontrados, pero solo va a mostrar 1000 (mil) de ellos.
En caso de que el resultado exceda esa cantidad, se debe hacer una nueva búsqueda añadiendo más limitaciones.

Si la cantidad de registros obtenidos es muy numerosa, limitar la búsqueda mediante el agregado del apellido del autor, usando la opción Autor , o la fecha (Año ), o el lugar de publicación (Lugar de edición ).

Agregar a la estrategia anterior alguna(s) palabra(s) significativa(s) de otra información del recurso.

Para ver los resultados, ir a Mostrar.

Es posible reordenarlos por medio de la opción Ordenar, eligiendo el campo:

• Año (fecha de publicación, tomada del campo 008/07-10),
• Clasificación (Ubicación física, tomada del registro ITM),
• Autor (tomado del campo 1XX),
• Título (tomado del campo 245),
• Tipo;

y también el modo: Descendente ; Ascendente.

Si no se encuentra coincidencia en la base local, se procede a buscar en alguna de las bases externas habilitadas para la descarga de registros, ver Catalogación por copia .

Prestar especial atención a no duplicar registros de recursos idénticos. Para ello, antes de iniciar una catalogación original se deben agotar todas las posibilidades de búsqueda.

• indicación explícita de los cambios (incluyendo correcciones) en el contenido,
• diferencia en el título y mención de responsabilidad (campo 245 , subcampos $a, $c),
• diferencia en la mención de edición (campo 250) , teniendo en cuenta la consideración especial sobre la Mención de edición en monografías de publicación contemporánea ,
• diferencia en la información del pie de imprenta (campos 260/264) , a excepción de pequeñas variaciones (ver debajo),
• diferencia en la mención de extensión de la descripción física (campo 300 subcampo $a),
• diferencia en la mención de serie (campo 490) .

• adición o supresión del número normalizado: ISBN (campo 020) , ISSN (campo 022) , u otro (campo 024) ,
• diferencia en la fecha de impresión o de copyright cuando no es también una fecha de publicación (campos 260/264 subcampo $c),
• variación menor en el lugar de publicación o el nombre del editor (campos 260/264 subcampos $a, $b) o cuando el editor usa múltiples formas al mismo tiempo,
• diferencia en la encuadernación (tapa dura, rústica), o en la ilustración o diseño de la tapa o cubierta.

Si de acuerdo con estas definiciones se reconoce que dos recursos son diferentes ediciones de la misma obra, crear registros independientes para cada uno que –de acuerdo con las políticas del sector- pueden estar relacionados entre sí por medio de un campo 775 (Enlace a otra edición).

Si de acuerdo con estas definiciones, en cambio, se determina con certeza que dos recursos forman parte de una misma edición, el nuevo ejemplar se considera una reimpresión y se agrega como nuevo ítem asociado al mismo registro bibliográfico. La diferencia con la mención de edición que aparece impresa en la fuente se registra en un campo 500 (Nota general).

Se excluyen expresamente de la instrucción anterior los casos en que se compruebe que el ejemplar en cuestión presenta alguna de las siguientes características:

• cambio en el ISBN , excepto cuando:
  • la diferencia se da entre un ejemplar con ISBN y otro sin él,

  Cuando el ISBN se agrega en reimpresiones de una edición original que carecía de él, registrar la aclaración en un campo 500 (Nota general).
  • el cambio se limita a una conversión del ISBN-10 en ISBN-13,

• cambio significativo en el contenido, indicado en la fuente principal de información, cuando ésta exprese que una edición es, por ejemplo: revisada, ampliada, abreviada, corregida, actualizada, «1a edición en este formato», «con una nueva introducción», etc.,
• cambio en la extensión y/o en las dimensiones físicas,
• cambio en la mención de serie dentro de la misma editorial, excepto cuando se trate de una variante mínima, ver en campo 490
• cambio en la fecha de publicación, en recursos de leyes, códigos y jurisprudencia.

Mantener la fecha más antigua en el subcampo $c del campo 260 (Pie de imprenta) del registro bibliográfico y registrar la aclaración tanto en un campo 500 (Nota general) como en el campo Descripción del registro de ítem (BNA50).

EJEMPLO

BIB

250 ## $a 2a ed.
260 ## $a Buenos Aires : $b Sudamericana, $c 1997.
500 ## $a La Biblioteca posee además otras ediciones sin cambios en el contenido.

ITM

ITM 1 Descripción: 2a ed. (1997) - para la original del registro bibliográfico, mencionada en el campo 250 $a
ITM 2 Descripción: 3a ed. (1998) - para las restantes, mencionadas en el campo 500
ITM 3 Descripción: 4a ed. (1998)
ITM 4 Descripción: 5a ed. (2000)

Para las reimpresiones, seguir un criterio idéntico.