Antes de catalogar se debe definir el tipo de publicación del recurso para su adecuada identificación y tratamiento, haciéndolo coincidir con alguna de las tres categorías de tipos de publicación (monografía, publicación seriada, recurso integrado), teniendo en cuenta la forma en que fue (o es) producido, publicado, distribuido y/o actualizado. Tener presente que el recurso bibliográfico en mano se puede manifestar bajo diferentes formatos y soportes, según el tipo de publicación seleccionado.

La decisión sobre el tipo de publicación se basa en las instrucciones del documento Determinación del tipo de publicación (2009), elaborado por la Comisión para la Elaboración de las Políticas de Procesos Técnicos de la BNMM.

En caso de no contar con información suficiente para determinar el tipo de publicación del recurso, se debe decidir siguiendo las instrucciones del documento Determinación... y, si con posterioridad fuera posible recabar información concluyente sobre el tipo de publicación o sobre una modificación en el mismo, se puede rever la decisión tomada.

Esta búsqueda inicial es un paso esencial del proceso, imprescindible para:

• decidir si el recurso en mano es una copia (un nuevo ejemplar de un recurso ya catalogado) o si requiere un nuevo registro (ver Copia o registro nuevo);

• saber si en la base hay variantes en las entradas de los puntos de acceso, por ejemplo: Marx, Karl; Marx, Carlos;

• determinar si en la base existen versiones del recurso en ediciones sucesivas o traducciones a otros idiomas: esa información es potencialmente útil para establecer relaciones entre los registros [ver Campos de enlaces], de acuerdo con las políticas del área;

• decidir si es necesario completar o no un título uniforme: ver campo 130 (Punto de acceso principal - Título uniforme) y campo 240 (Título uniforme).

Búsquedas en la base bibliográfica local BNA01

Este tipo de búsqueda permite combinar criterios más específicos de campos y recuperar la información presente en campos no indexados (por ejemplo: Editor) y en campos de longitud fija (por ejemplo: Código de idioma), en combinación con operadores booleanos (Y «AND», O «OR», NO «NOT»).

Tener en cuenta que el filtro Sub-biblioteca combina la búsqueda en los registros bibliográficos en la base BNA01 con los de ítems en la base administrativa BNA50 o la de existencias BNA60. Esto implica que si no existen ítems asociados, una búsqueda así combinada por el conector Y (marcado por defecto) devolverá como resultado No. Registros=0 (cero).

Si no se tiene seguridad de que haya ítems (ejemplares) asociados al registro, se debe evitar aplicar el filtro Sub-Biblioteca .

La pestaña de búsqueda se abre por defecto en la sub-pestaña 1. Búsqueda Avanzada. Esta presenta algunas opciones predeterminadas:

• Base: BNA01 (base bibliográfica)
• Conector Y (corresponde al operador booleano AND)

Las opciones se pueden configurar de acuerdo con las necesidades de recuperación. Es posible:

• cambiar de base a la BNA10 (Autoridades) o a las externas LOC (Library of Congress), BNE (Biblioteca Nacional de España), etc.;
• marcar la opción Palabras adyacentes, para fijar la relación de orden entre los términos de búsqueda;
• elegir los campos de búsqueda mediante el desplegable ;
• modificar los conectores entre los diferentes campos: Y (AND), O (OR) o NO (NOT);

Posicionarse en el nodo de Búsqueda / [F] Buscar por palabras clave Ctrl+A+F) > sub-pestaña 1. Búsqueda Avanzada. Completar las cajas de búsqueda siguiendo diferentes estrategias, según el caso. Se recomienda:

1º Si el recurso posee un número normalizado (ISBN, ISSN, etc.), emplear éste como primer punto de búsqueda. Si no lo tiene:

2º Buscar por palabras significativas (sin artículos ni preposiciones) del título, usando la opción Título .

El Sistema, como resultado de una búsqueda, indica (en la columna No. Registros) la cantidad total de registros encontrados, pero solo va a mostrar 1000 (mil) de ellos. En caso de que el resultado exceda esa cantidad, se debe hacer una nueva búsqueda añadiendo más limitaciones.
3º Si la cantidad de registros obtenidos es muy numerosa, limitar la búsqueda mediante el agregado del apellido del autor, usando la opción Autor , o la fecha (Año ), o el lugar de publicación (Lugar de edición ).

4º Agregar a la estrategia anterior alguna(s) palabra(s) significativa(s) de otra información del recurso.


Para ver los resultados, ir a Mostrar.

Los resultados de la búsqueda se presentan de manera ordenada por la fecha de publicación.

Es posible reordenarlos por medio de la opción Ordenar, eligiendo el campo:

• Año (fecha de publicación, tomada del campo 008/07-10),
• Clasificación (Ubicación física, tomada del registro ITM),
• Autor (tomado del campo 1XX),
• Título (tomado del campo 245),
• Tipo;

y también el modo: Ascendente / Descendente.

Si no se encuentra coincidencia en la base local, se procede a buscar en alguna de las bases externas habilitadas para la descarga de registros (catalogación por copia).

Prestar especial atención a no duplicar registros de recursos idénticos. Para ello, antes de iniciar una catalogación original se deben agotar todas las posibilidades de búsqueda.

La búsqueda por medio de los índices de la base bibliográfica BNA01 resulta potencialmente útil para recuperar registros ubicándolos en el contexto de un orden alfabético.

[B] Buscar en Índices de la base bibliográfica BNA01 permite acceder a los siguientes puntos de despliegue: