Tratamiento de microfilmes

12/2023

Política BNMM

Solo se crea un registro bibliográfico para describir una reproducción en el caso en que ésta sea la única versión que la Biblioteca posee o a la que tiene y puede brindar acceso, y se la considera relevante por tratarse de un recurso que se incluye en la BNA, o para completar una colección (por ejemplo, de un recurso continuo) con faltantes físicos. Ver «Reproducciones» en Tratamientos especiales, bajo Política de catalogación descriptiva.

1º Hacer una búsqueda exhaustiva en la base bibliográfica BNA01 del registro correspondiente al recurso impreso original para decidir a cuál se asigna(n) el/los ítem(s) del microfilme.

2º Verificar que el registro bibliográfico incluya un campo de nota 530 (Formato físico adicional disponible) con el siguiente texto:

3º Registrar los datos técnicos del microfilme en un campo 533 (Nota de reproducción) del registro bibliográfico, completando la siguiente información en los subcampos correspondientes:

BIB 533 · Reproducción (R) [A]

12/2022
Indicadores
Ambos, no definidos. Dejar (##) espacios en blanco.
Subcampos
$3 Especificación de materiales (NR) [O]

Registrar el número de inventario de 8 dígitos del rollo de microfilme al que se aplica el campo, siempre precedido del término Inventario:

    Inventario MF000001

Para números de inventario consecutivos, separarlos por un guion medio sin espacios:

    Inventarios MF000001-MF000005

Para números de inventario no consecutivos, separarlos por una coma y un espacio (, ):

    Inventarios MF000001, MF000002
Inventarios MF000001-MF000005, MF000012

$a Tipo de reproducción (NR) [M]

Registrar el tipo de reproducción usando uno de los siguientes términos: 

    Microficha.
Microfilm.
El subcampo $a termina con un punto.
$b Lugar de la reproducción (R) [A]

Nombre del lugar donde se produjo la reproducción. Si hay más de un lugar, se repite el subcampo $b.

$c Institución responsable de la reproducción (R) [A]

Registrar el nombre de la institución responsable de la reproducción. Si la responsabilidad recae en más de una entidad, se repite el subcampo $c.

$d Fecha de la reproducción (NR) [A]

Registrar el año de producción del rollo.
Para publicaciones seriadas se indican las fechas de comienzo y fin de la reproducción cuando están disponibles.

El subcampo $d termina con un punto.
$e Descripción física de la reproducción (NR) [A]

Registrar los datos de la descripción física de la reproducción:

    Extensión del ítem y designación específica del material: registrar el número de unidades físicas del ítem y la designación específica del material registrada en el subcampo $a:

    $e 1 rollo de microfilme
$e 3 microfichas

    Otros detalles físicos: si el microfilme contiene o consta de ilustraciones, registrar precedido de espacio-dos puntos-espacio ( : ). Si el microfilme está total o parcialmente a color, registrarlo a continuación:

    $e 1 rollo de microfilme : il. col.

    Dimensiones: registrar las dimensiones del microfilm precedido por espacio coma-espacio (, ):

    $e 1 rollo de microfilme : il. col. ; 35 mm

    Polaridad: si la polaridad es negativa se codifica en el subcampo $e entre el número de piezas y las dimensiones, precedido de espacio-dos puntos-espacio ( : ) y seguido de espacio-punto y coma-espacio ( ; ):

    $e 1 rollo de microfilme : negativo, il. col. ; 35 mm

En recursos continuos, solo se incluye el número de rollos de microfilme, el número de microfichas, etc., en el caso de que el juego de microformas esté completo.

El subcampo $e termina con un punto, excepto cuando otro signo de puntuación esté presente.
$m Fecha y/o designación secuencial de los originales reproducidos (R) [A]

En el caso de que el contenido del rollo sea una publicación periódica, registrar las fechas de publicación y/o designación secuencial de las partes contenidas en el rollo:

    Mar. 1920-jul. 1935
    La información que se registra en el subcampo $m debe coincidir con la que se registra en el campo Descripción del registro del ítem correspondiente al rollo. Para mayor información sobre la sintaxis de la fecha de publicación y/o designación secuencial, consultar el Manual de gestión de ítems en el SIGB [en proceso de aprobación].
El subcampo $m termina con un punto.
$n Nota sobre la reproducción (R) [A]

Registrar en este subcampo la reducción de la película si esta difiere de 16-30X (reducción normal), usando uno de las siguientes expresiones:

    Reducción baja (-16X).
Reducción alta (31-60X).
Reducción varía.

Registrar en este subcampo el tipo de película:

    Base acetato.
Base poliéster.
Base vesicular.
El subcampo $n termina con un punto.
$5 Institución en la cual se aplica el campo (NR) [A]

Código MARC de la institución u organización que posee la copia a la que se refiere la información incluida en el campo. La información en el campo puede no ser aplicable a la descripción completa del recurso o puede ser aplicable pero resultar de interés solo para el lugar citado.

    533 ## $a [...]. $5 AR-BaBN

La fuente para el código es la MARC Code list for organizations .

Si el último subcampo es el $5, el signo de puntuación lo precede.
El campo 533 termina con un punto, excepto cuando otro signo de puntuación esté presente.
    
533 ## $3 Inventario MF000001 $a Microfilme. $m mar. 1920-jul. 1935. $b Buenos Aires: $c Laboratorio de Fotoduplicación,
          Biblioteca Nacional Mariano Moreno, $d 1970. $e 1 rollo de microfilme : negativo, il. ; 35 mm. $n Reducción alta (31-60X).
          $n Base acetato.
Cargar los ítems en la base BNA50

    Siempre tomar la información expresada como códigos de barras por medio de la lectora de código de barras, a fin de evitar errores de tipeo. Recordar que para que lea correctamente, no debe estar activado el control Bloq Mayús del teclado.

Completar la información solo de las pestañas 2 y 3.