Corrección de los registros bibliográficos
11/2023
Registro bloqueado por permisos
Cuando se abre un registro bibliográfico para editarlo (corregirlo o enriquecerlo), el Sistema puede advertir por medio de una ventana emergente dos diferentes tipos de bloqueos, relacionados con el propietario ("OWN") o el nivel de catalogador, que ese registro específico posee para alguna(s) cuenta(s) de usuario-staff en particular:
Ante cualquiera de estas advertencias, el catalogador se debe abstener de realizar cualquier modificación en el registro ya que, tal como avisa el Sistema, ninguno de los cambios que efectúe se guardará luego en el servidor. Debe cerrar el
registro y comunicar la novedad al responsable de su área, para que lleve a cabo las modificaciones necesarias o, en caso de no poder hacerlo, las comunique a los administradores del Sistema.
En cada sector donde se cataloga, a la cuenta de usuario-staff del responsable se le asignó un nivel de catalogador superior, para poder intervenir en este u otros casos similares. Sin embargo, el responsable debe recordar que el nivel superior otorga un permiso para acceder a la modificación del registro: al momento de guardarlo en el servidor, el responsable debe hacerlo bajando el nivel al estándar de los catalogadores (20), ya que de otro modo el registro continuará bloqueado.
Registro temporalmente bloqueado
Un registro que haya sido editado por un usuario staff no puede ser intervenido por otro usuario en otro puesto durante un periodo de tiempo cercano a los 30 minutos. El Sistema bloquea el registro para prevenir que un mismo registro pueda ser editado y/o modificado por dos catalogadores al mismo tiempo. En el caso de que el catalogador detecte este tipo de bloqueo, debe cerrar el registro, esperar el lapso mencionado y luego volver a abrir el registro en cuestión.
Corrección de registros
Existen dos instancias para la corrección de los registros bibliográficos. La básica es la que debe efectuar el propio catalogador individualmente sobre cada registro al momento de guardar en el servidor un registro nuevo o enriquecido que acaba de completar.
Para esto, es obligatorio usar en cada ocasión la aplicación Correción de registros, disponible en el menú del EscritorioPT > Procesos Técnicos > Herramientas > Errores en registros:
1º Abrir Errores en registros (individual) (se abre en una nueva ventana del navegador):
2º Sobre la ventana de edición del registro en el Módulo de catalogación ALEPH, copiar Ctrl+D el registro y pegarlo Ctrl+V dentro de la caja. Hacer clic en el botón Revisar.
3º La aplicación señala los errores detectados -resaltados en rojo- en el panel izquierdo (Registro bibliográfico), y los detalla en el panel derecho (Errores), indicando el campo, subcampo o posición, el dato y el propio error:
4º Corregir los errores señalados. Una vez corregidos, volver a copiar Ctrl+D el registro y pegarlo Ctrl+V dentro de la caja. Hacer clic nuevamente en el botón Revisar, hasta que la herramienta devuelva la estampita de Bill Murray:
Tener presente que el corrector individual verifica la consistencia de la mayoría de los campos de códigos y de información de los registros, pero la extracción automatizada periódica de errores puede detectar algunos más.
Verificación de las URL
El Sistema ALEPH incluye un servicio para verificar los uniform resource locator (URL) que permite validar periódicamente los enlaces registrados en el subcampo $u del campo 856. Este servicio puede demorar bastante, ya que revisa cada uno e intenta la conexión.
El reporte se genera en tres pasos sucesivos:
1º Efectuar una extracción de la base bibliográfica, por medio de *Servicios > Recuperar registros bibliográficos (ret-01):