Corrección de los registros bibliográficos
11/2023
Cuando se abre un registro bibliográfico para editarlo (corregirlo o enriquecerlo), el Sistema puede advertir por medio de una ventana emergente dos diferentes tipos de bloqueos, relacionados con el propietario ("OWN") o el nivel de catalogador, que ese registro específico posee para alguna(s) cuenta(s) de usuario-staff en particular:
Cerrar el registro y comunicar la novedad al responsable de su área, para que lleve a cabo las modificaciones necesarias o, en caso de no poder hacerlo, las comunique a los administradores del Sistema.
Un registro que haya sido editado por un usuario staff no puede ser intervenido por otro usuario en otro puesto durante un periodo de tiempo cercano a los 30 minutos. El Sistema bloquea el registro para prevenir que un mismo registro pueda ser editado y/o modificado por dos catalogadores al mismo tiempo.
En el caso que se detecte este tipo de bloqueo, cerrar el registro, esperar el lapso mencionado y luego volver a abrir el registro en cuestión.
Existen dos instancias para la corrección de los registros bibliográficos. La básica es la que debe efectuar el propio catalogador individualmente sobre cada registro al momento de guardar en el servidor un registro nuevo o enriquecido que acaba de completar.
Para esto, es obligatorio usar en cada ocasión la aplicación Correción de registros, disponible en el menú del EscritorioPT > Procesos Técnicos > Herramientas > Errores en registros:
Una vez corregidos, volver a copiar Ctrl+D el registro y pegarlo Ctrl+V dentro de la caja.
Hacer clic nuevamente en el botón Revisar, hasta que la herramienta devuelva la estampita de Bill Murray:
El Sistema ALEPH incluye un servicio para verificar los uniform resource locator (URL) que permite validar periódicamente los enlaces registrados en el subcampo $u del campo 856. Este servicio puede demorar bastante, ya que revisa cada uno e intenta la conexión.
El reporte se genera en tres pasos sucesivos:
