Antes de catalogar

11/2023
Determinación del tipo de publicación · Distinción entre recursos monográficos y seriados · Inicio del proceso documental · Búsqueda avanzada · Búsqueda en índices
Decisión copia o registro nuevo · Mención de la edición en monografías de publicación contemporánea
Determinación del tipo de publicación del recurso

Antes de catalogar se debe definir el tipo de publicación del recurso para su adecuada identificación y tratamiento, haciéndolo coincidir con alguna de las tres categorías de tipos de publicación (monografía, publicación seriada, recurso integrado), teniendo en cuenta la forma en que fue (o es) producido, publicado, distribuido y/o actualizado. Tener presente que el recurso bibliográfico en mano se puede manifestar bajo diferentes formatos y soportes, según el tipo de publicación seleccionado.

Determinación del tipo de publicación

La decisión sobre el tipo de publicación se basa en las instrucciones del documento Determinación del tipo de publicación (2009), elaborado por la Comisión para la Elaboración de las Políticas de Procesos Técnicos de la BNMM.

En caso de no contar con información suficiente para determinar el tipo de publicación del recurso, se debe decidir siguiendo las instrucciones del documento Determinación... y si, con posterioridad, fuera posible recabar información concluyente sobre el tipo de publicación o sobre una modificación en el mismo, se puede rever la decisión tomada.

Tener en cuenta que la entidad editorial de un recurso puede decidir cambiar el tipo de publicación, de monografía a recurso integrado (por ejemplo: al publicar páginas de reemplazo en lo que fue una monografía en una única parte almacenada en una carpeta), de monografía a publicación seriada (por ejemplo: al expandir el plan de contenido de un recurso en una sola parte a otro en varias partes que ya no cuente con una conclusión predeterminada), o de publicación seriada a recurso integrado (por ejemplo: al cambiar la publicación de entregas sucesivas hacia la publicación de un sitio web actualizable).
Pautas para la distinción entre recursos monográficos y seriados

Inicio del proceso documental

El proceso documental comienza siempre con una búsqueda en la base bibliográfica local BNA01 para determinar si ya existen registros que coinciden en forma total o parcial con el recurso que se describe.

Esta búsqueda inicial es un paso esencial del proceso, imprescindible para:

Icono de Búsqueda

· Búsquedas en la base bibliográfica local BNA01

Búsqueda avanzada

Este tipo de búsqueda permite combinar criterios más específicos de campos y recuperar la información presente en campos no indexados (por ejemplo: Editor) y en campos de longitud fija (por ejemplo: Código de idioma), en combinación con operadores booleanos (Y «AND», O «OR», NO «NOT»).

    Tener en cuenta que el filtro Sub-biblioteca combina la búsqueda en los registros bibliográficos en la base BNA01 con los de ítems en la base administrativa BNA50 o la de existencias BNA60. Esto implica que si no existen ítems asociados, una búsqueda así combinada por el conector Y (marcado por defecto) devolverá como resultado No. Registros=0 (cero).

Si no se tiene seguridad de que haya ítems (ejemplares) asociados al registro, se debe evitar aplicar el filtro Sub-Biblioteca .

    Búsqueda avanzada

La pestaña de búsqueda se abre por defecto en la sub-pestaña 1. Búsqueda Avanzada. Esta presenta algunas opciones predeterminadas:

  • Base: BNA01 (base bibliográfica)
  • Conector Y (corresponde al operador booleano AND)

Las opciones se pueden configurar de acuerdo con las necesidades de recuperación. Es posible:

  • cambiar de base a la BNA10 (Autoridades) o a las externas LOC (Library of Congress), BNE (Biblioteca Nacional de España), etc.;
  • marcar la opción Palabras adyacentes, para fijar la relación de orden entre los términos de búsqueda;
  • elegir los campos de búsqueda mediante el desplegable ;
  • modificar los conectores entre los diferentes campos: Y (AND), O (OR) o NO (NOT);
Instrucciones

Posicionarse en el nodo de Búsqueda / [F] Buscar por palabras clave Ctrl+A+F) > sub-pestaña 1. Búsqueda Avanzada. Completar las cajas de búsqueda siguiendo diferentes estrategias, según el caso. Se recomienda:

    1º Si el recurso posee un número normalizado (ISBN, ISSN, etc.), emplear éste como primer punto de búsqueda. Si no lo tiene:

    2º Buscar por palabras significativas (sin artículos ni preposiciones) del título, usando la opción Título .

    El Sistema, como resultado de una búsqueda, indica (en la columna No. Registros) la cantidad total de registros encontrados, pero solo va a mostrar 1000 (mil) de ellos. En caso de que el resultado exceda esa cantidad, se debe hacer una nueva búsqueda añadiendo más limitaciones.

    3º Si la cantidad de registros obtenidos es muy numerosa, limitar la búsqueda mediante el agregado del apellido del autor, usando la opción Autor , o la fecha (Año ), o el lugar de publicación (Lugar de edición ).

    4º Agregar a la estrategia anterior alguna(s) palabra(s) significativa(s) de otra información del recurso.

      Resultado búsqueda

    Para ver los resultados, ir a Mostrar.

    Los resultados de la búsqueda se presentan de manera ordenada por la fecha de publicación.

    Es posible reordenarlos por medio de la opción Ordenar, eligiendo el campo:

      Ordenar campos

    • Año (fecha de publicación, tomada del campo 008/07-10),
    • Clasificación (Ubicación física, tomada del registro ITM),
    • Autor (tomado del campo 1XX),
    • Título (tomado del campo 245),
    • Tipo;

    y también el modo: Ascendente / Descendente.

Si no se encuentra coincidencia en la base local, se procede a buscar en alguna de las bases externas habilitadas para la descarga de registros (catalogación por copia).

Búsqueda en índices

La búsqueda por medio de los índices de la base bibliográfica BNA01 resulta potencialmente útil para recuperar registros ubicándolos en el contexto de un orden alfabético.

    Buscar en índices

[B] Buscar en Índices de la base bibliográfica BNA01 permite acceder a los siguientes puntos de despliegue:

    Título
    Autor
    Autor corporativo
    Título uniforme
    Autor + Título
    Serie
    Materia general
    Materia LC    		Género/Forma
    Editor
    Clasificación Dewey
    Clasificación CDU
    Número de sistema
    ISBN
    ISSN
    Índice de palabras    		 Palabras en Título
    Palabras en Autor
    Palabras en Materia
    Palabras en Editor
    Prov. de publicación
    Subdiv. general
    Subdiv. geográfica
    Subdiv. cronológica    		 Subdiv. de forma
    Medio interpretación
    Audiencia destinataria
    Caract. Creador/cont.
    Nota origen

La búsqueda se hace a partir de seleccionar el Índice y escribir en Punto de inicio las primeras letras de la primera palabra del nombre o título buscado.

Los resultados se muestran en orden alfabético ascendente.

    Buscar en índices: resultados
Búsqueda: [H] Mostrar resultados

Decisión copia / registro nuevo

Si se reconoce que dos recursos son diferentes ediciones (manifestaciones) de la misma obra, se deben crear registros bibliográficos independientes para cada una.

Si existe la duda sobre si el recurso en mano representa una nueva edición o simplemente una nueva copia (ejemplar) de la edición que se describe en el registro bibliográfico existente, se debe considerar lo siguiente:

Se trata de una nueva edición, si alguno de los siguientes detalles está presente:
En cambio, es probable que se trate solo de una copia, si la única diferencia es alguna de las siguientes:
  • adición o supresión del número normalizado: ISBN (campo 020), ISSN (campo 022), u otro (campo 024),
  • diferencia en la fecha de impresión o de copyright cuando no es también una fecha de publicación (campos 260/264 $c),
  • variación menor en el lugar de publicación o el nombre del editor (campos 260/264 $a, $b) o cuando el editor usa múltiples formas al mismo tiempo,
  • diferencia en la encuadernación (tapa dura, rústica), o en la ilustración o diseño de la tapa o cubierta.
Mención de la edición en monografías de publicación contemporánea

Política BNMM
Cuando es necesario tomar la decisión entre considerar al ejemplar en mano como una copia de una edición anterior o considerarlo como una nueva edición, el criterio para decidir es el expresado en las definiciones de Edición y Reimpresión de RCAA2 Apéndice D Glosario:

  • Edición: Libros, folletos, fascículos, pliegos sueltos, etc. Todos los ejemplares producidos esencialmente a partir de una misma plancha (ya sea por contacto directo o por métodos fotográficos u otros métodos) y publicado por la misma entidad.

  • Reimpresión: 1. Nueva impresión de un ítem hecha a partir de la misma plancha original, generalmente mediante métodos fotográficos. La reimpresión puede reproducir el original exactamente (una tirada) o puede introducir variantes pequeñas pero bien definidas (una impresión). 2. Nueva edición con el texto sin cambios sustanciales.
Instrucciones

Si de acuerdo con estas definiciones se reconoce que dos recursos son diferentes ediciones de la misma obra, crear registros independientes para cada uno que –de acuerdo con las políticas del sector- pueden estar relacionados entre sí por medio de un campo 775 (Enlace a otra edición).

Si de acuerdo con estas definiciones, en cambio, se determina con certeza que dos recursos forman parte de una misma edición, el nuevo ejemplar se considera una reimpresión y se agrega como nuevo ítem asociado al mismo registro bibliográfico. La diferencia con la mención de edición que aparece impresa en la fuente se registra en un campo 500 (Nota general).

Se excluyen expresamente de la instrucción anterior los casos en que se compruebe que el ejemplar en cuestión presenta alguna de las siguientes características:

  • cambio en el ISBN, excepto cuando:

    • la diferencia se da entre un ejemplar con ISBN y otro sin él,

    Cuando el ISBN se agrega en reimpresiones de una edición original que carecía de él, la aclaración se registra en un campo 500 (Nota general).

    • el cambio se limita a una conversión del ISBN-10 en ISBN-13,

  • cambio significativo en el contenido, indicado en la fuente principal de información, cuando ésta exprese que una edición es, por ejemplo: revisada, ampliada, abreviada, corregida, actualizada, “1a edición en este formato”, “con una nueva introducción”, etc.,

  • cambio en la extensión y/o en las dimensiones físicas,

  • cambio en la mención de serie dentro de la misma editorial, excepto cuando se trate de una variante mínima [ver en campo 490]

  • cambio en la fecha de publicación, en recursos de leyes, códigos y jurisprudencia.
    La fecha más antigua se mantiene en el subcampo $c del campo 260 (Pie de imprenta) del registro bibliográfico y la aclaración se registra tanto en un campo 500 (Nota general) como en el campo Descripción del registro de ítem (BNA50). 

    
BIB
    
250 ## $a 2a ed.
260 ## $a Buenos Aires : $b Sudamericana, $c 1997.
500 ## $a La Biblioteca posee además la[s] edición[es] sin cambios en el contenido: 3a (1998), 4a (1998) y 5a (2000).
    
ITM
    
ITM 1 Descripción: 2a ed. (1997) [para la original del registro bibliográfico, descripta en el campo 250 $a]
ITM 2 Descripción: 3a ed. (1998) [para las restantes, mencionadas en el campo 500]
ITM 3 Descripción: 4a ed. (1998)
ITM 4 Descripción: 5a ed. (2000)
    
Para las reimpresiones, se sigue un idéntico criterio.
20231020 · Instrucciones fusionadas con las de «Copia o nuevo».