Tratamiento de encuadernaciones facticias
04/2024
En la BNMM, se denomina facticia al volumen formado por libros, folletos, fascículos u otros recursos, publicados en forma independiente, que fueron reunidos y encuadernados físicamente juntos por alguna razón de afinidad o arbitraria. Los recursos de este tipo se tratan de la siguiente manera:
Cada recurso se describe en un registro independiente o unificado con registros existentes en el catálogo, cuando corresponda.
El ítem (el volumen físico) lleva un único número de inventario, y se asocia al registro del primero los recursos encuadernados juntos.
Los recursos de encuadernación facticia que se catalogaron durante el Programa Inventario Libros (2005-2006) y luego se migraron (sep. 2011) a la base bibliográfica actual fueron tratados a nivel de inventario patrimonial, por lo que cada registro tiene asignado un inventario individual y su correspondiente ítem. Esto se mantiene, tanto en los registros que resultaron unificados durante la migración como en aquellos que se editan para enriquecer y/o completar o se unifican bajo el procedimiento actual.
A los recursos que siguen al primero se los describe en registros independientes pero
NO se les crea un ítem asociado.
En cambio, se añade en cada uno de ellos un
campo de enlace LKR-ITM que dirige al ítem asociado al registro del primer recurso.
Si el volumen contiene 2 o 3 recursos, en cada uno de los registros se agrega una nota:
501 ## $a Encuadernado con [se menciona(n) por su título el/los otro(s) recurso(s)]. $5 AR-BaBN
Si el volumen contiene más de 3 recursos, en cada uno de los registros se agrega una nota:
501 ## $a Encuadernado con otros documentos. $5 AR-BaBN
Si el volumen contiene en su totalidad fascículos de distintas publicaciones periódicas, en cada uno de los registros se agrega una nota:
501 ## $a Encuadernado con otras publicaciones. $5 AR-BaBN
Si el volumen contiene más de 3 recursos, incluyendo monografías y fascículos de publicaciones periódicas, en cada uno de los registros se agrega una nota:
501 ## $a Encuadernado localmente con otros documentos. $5 AR-BaBN
Creación del registro de liga AD
El registro de liga AD es un tipo de registro propio del Sistema ALEPH que enlaza al registro bibliográfico (BIB) con el registro administrativo (ADM).
Para poder contar con información completa y precisa acerca de las intervenciones de todos los catalogadores sobre la base bibliográfica, con fines estadísticos y de control y revisión de los registros creados, se recomienda a quienes trabajan con registros bibliográficos que carecen de ítem (por ejemplo: recursos electrónicos) o con registros a nivel analítico, poner en práctica el paso único del siguiente procedimiento:
A partir del registro bibliográfico completo y ya guardado en el servidor, en el árbol del registro (panel de administración de registros: izquierdo inferior), hacer clic del botón derecho del mouse sobre el nodo BNA50 (No hay registros disponibles) > seleccionar Cargar o Crear Registro.
Como resultado, el Sistema genera un registro AD (administrativo de liga) con el mismo No. de sistema del registro BIB (bibliográfico), y con ese número se muestra en el árbol.
Este procedimiento se debe llevar a cabo una única vez para cada registro bibliográfico. En caso de duda, antes de hacerlo, revisar que efectivamente en el panel de administración de registros el nodo de la base administrativa aparezca como: BNA50 (No hay registros disponibles).
No es necesario llevar a cabo este procedimiento con los registros bibliográficos que sí tienen registro(s) de ítem(s) (ejemplares) asociados, ya que al agregar un ítem el Sistema crea automáticamente (sin la intervención del catalogador) el registro AD.
ITM · Estatus del Ítem
Cuando los recursos asociados a un único ítem tienen fechas de publicación diferentes, el campo Estatus del Ítem codificar el registro ITM tomando en cuenta la fecha de publicación del recurso más antiguo.
20240412 · Incluida instrucción para creación del registro de liga AD y modificada redacción de ITM · Estatus del ítem