Gestión de ejemplares (ítems)

Número de inventario

El número de inventario es un número administrativo para la rendición patrimonial que, en el el entorno del SIGB, identifica a cada ejemplar físico individual (ítem) en las bases administrativas, asociados al registro bibliográfico. En su procedimiento actual, la BNMM comenzó a asignarlo -a partir del inicio del Programa Inventario de Libros en febrero de 2005- al material monográfico, para identificar unívocamente a los ejemplares que componen su colección.

Idéntica decisión se adoptó luego para el resto de los materiales que a continuación se comenzaron a inventariar. Así, se asigna un inventario que consiste en un prefijo alfabético que identifica al tipo de material y números hasta completar el patrón de ocho (8) dígitos, excepto en materiales de archivo y de recursos continuos, que por la cantidad estimada de ejemplares físicos que almacenan en sus colecciones, usan un patrón de 9 (nueve) dígitos:

Con algunas excepciones, en todos los materiales se puede establecer una correspondencia entre el número de inventario y el Código de barras, que en la base administrativa BNA50 del SIGB identifica a la unidad de préstamo para la Circulación.

El número de inventario se expresa en etiquetas autoadhesivas de 1,5 x 3 cm que contienen el número en sí, para la visualización humana, y el código de barras que lo representa, para su captación por medio de lectoras ópticas.

Documentación

Ingreso y egreso de documentos
Manual de procedimientos(2020)
Sellado
de materiales bibliográficos (2011)
Almacenamiento
de materiales bibliográficos (2012)
Política de administración del inventario (2020)
Política de preservación
de documentos físicos (2020)
Tabla de estado
de conservación de los ejemplares (2019)