Número de inventario

El número de inventario es un número administrativo para la rendición patrimonial que, en el el entorno del SIGB, identifica a cada ejemplar físico individual (ítem) en las bases administrativas, asociados al registro bibliográfico. En su procedimiento actual, la BNMM comenzó a asignarlo -a partir del inicio del Programa Inventario de Libros en febrero de 2005- al material monográfico, para identificar unívocamente a los ejemplares que componen su colección.

Idéntica decisión se adoptó luego para el resto de los materiales que a continuación se comenzaron a inventariar. Así, se asigna un inventario que consiste en un prefijo alfabético que identifica al tipo de material y números hasta completar el patrón de 8 (ocho) dígitos, excepto en materiales de archivo y de recursos continuos, que por la cantidad estimada de ejemplares físicos que almacenan en sus colecciones, usan un patrón de 9 (nueve) dígitos:

00000001	Libros y folletos		PA000001	Partituras (música impresa)
MA000001	Mapas, cartografía, atlas		FO000001	Fotografías (+ negativos, etc.)
AU000001	Grabaciones sonoras, musicales y no musicales		DI000001	Discos analógicos
MS000001	Manuscritos		EX000001	Exlibris
MG000001	Materiales gráficos		MF000001	Microformas
AR0000001	Archivos		D00000001	Diarios (Periódicos)
R00000001	Revistas		FI000001	Material fílmico en diversos soportes

Con algunas excepciones, en todos los materiales se puede establecer una correspondencia de igualdad entre el Número de inventario y el Código de barras, que en la base administrativa BNA50 del SIGB identifica a la unidad de préstamo para la Circulación.

El número de inventario se expresa en etiquetas autoadhesivas de 1,5 x 3 cm que contienen el número en sí, para la visualización humana, y el código de barras que lo representa, para su captación por medio de lectoras ópticas.

Documentación BNMM

Ingreso y egreso de documentos
Manual de procedimientos(2020)

Sellado
de materiales bibliográficos (2011)

Almacenamiento
de materiales bibliográficos (2012)

Política de administración del inventario (2020)

Política de preservación
de documentos físicos (2020)

Tabla de estado
de conservación de los ejemplares (2019)