Gestión de ejemplares (ítems)
Número de inventario
El número de inventario (INV) es un número administrativo para la rendición patrimonial que, en el el entorno del SIGB, identifica a cada ejemplar físico en las bases administrativas. En su procedmiento actual, la BNMM comenzó a asignarlo -a partir del inicio del Programa Inventario de Libros en febrero de 2005- al material monográfico, para identificar unívocamente a los ejemplares que componen su colección.
Idéntica decisión se adoptó luego para el resto de los materiales que a continuación se comenzaron a inventariar. Así, se asigna un inventario que consiste en un prefijo alfabético que identifica al tipo de material y números hasta completar el patrón de ocho (8) dígitos, excepto en materiales de archivo y de recursos continuos, que por la cantidad estimada de ejemplares físicos que almacenan en sus colecciones, usan un patrón de 9 (nueve) dígitos:
| Libros y folletos | Partituras (música impresa) | |||
| Mapas, cartografía, atlas | Fotografías (+ negativos, etc.) | |||
| Grabaciones sonoras, musicales y no musicales | Discos analógicos | |||
| Manuscritos | Exlibris | |||
| Materiales gráficos | Microformas | |||
| Archivos | Diarios (Periódicos) | |||
| Revistas | Material fílmico en diversos soportes |
Con algunas excepciones, en todos los materiales se puede establecer una correspondencia entre el número de inventario y el Código de barras, que en la base administrativa BNA50 del SIGB identifica a la unidad de préstamo para la Circulación.
El número de inventario se expresa en etiquetas autoadhesivas de 1,5 x 3 cm que contienen el número en sí, para la visualización humana, y el código de barras que lo representa, para su captación por medio de lectoras ópticas.
Documentación
Manual de procedimientos(2020)
de materiales bibliográficos (2011)
de materiales bibliográficos (2012)
de documentos físicos (2020)
de conservación de los ejemplares (2019)